Особенности песка средней крупности

Особенности песка средней крупности

2.4. Определение коэффициента относительного уплотнения песка с учетом зимних условий

2.4.1. В зимний период отгружаемый песок находится
в сыпучемерзлом состоянии, поэтому коэффициент относительного уплотнения должен
устанавливаться через насыпную плотность, определяемую по ГОСТ 8735-88 при
естественном состоянии песка.

2.4.2. Температура стандартной емкости для
определения насыпной плотности должна соответствовать температуре окружающего
воздуха.

2.4.3. Процедура определения насыпной
плотности и расчёт коэффициента относительного уплотнения аналогичны указанным
в п.п.
—
и прил. .

ПЕРЕЧЕНЬ
нормативных документов и стандартов

1. СНиП 2.05.0.2-85 «Автомобильные дороги».

2. СНиП
4.02-91 и СНиП
4.05-91 «Сборник сметных норм и расценок на строительные работы. Сборник 1.
Земляные работы».

3. СНиП 3.02.01-87
«Земляные сооружения, основания и фундаменты».

4. ГОСТ 25100-95 «Грунты. Классификация».

5. ГОСТ 11830-66
«Строительные материалы. Норма точности взвешивания».

6. ГОСТ 8735-88 (СТСЭВ5446-85) «Песок для строительных работ. Методы испытаний».

7. ГОСТ 8736-93
«Песок для строительных работ. Технические условия».

8. ГОСТ
12536-79 «Грунты. Методы лабораторного определения гранулометрического (зернового)
и микроагрегатного состава».

9. ГОСТ
22733-77 «Грунты. Метод лабораторного определения максимальной плотности».

10. ГОСТ
5180-84 «Грунты. Метод лабораторного определения физических характеристик».

11. ГОСТ 30416-96
«Грунты. Лабораторные испытания. Общие положения».

12. ГОСТ
12071-84 «Грунты. Отбор, упаковка, транспортирование и хранение образцов».

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Коэффициент уплотнения (K_у) — отношение плотности (скелета)сухого грунта в конструктиве
земляного полотна к стандартной максимальной плотности (скелета) сухого грунта,
определяемой прибором Союздорнии (ГОСТ
22733-77).

Требуемый коэффициент уплотнения грунта (Kтр) — коэффициент уплотнения (доли стандартной плотности), предусмотренный
в проекте работ или установленный в СНиП 2.05.02-85 для конкретного горизонта от
верха покрытия.

Коэффициент относительного уплотнения (K₁) — отношение требуемой плотности (скелета) сухого грунта в насыпи (), установленной с учетом коэффициента уплотнения по табл. 22
СНиП 2.05.02-85, к его
плотности, принятой при исчислении объёмов грунта.

Ориентировочно K₁ допускается принимать по табл. 14 обязательного прил. 2 СНиП 2.05.02-85.

Требуемый объем земляных работ () —
произведение проектного геометрического объема грунта в насыпи или в ином
конструктивном элементе дорожной конструкции (V₂) и значения коэффициента относительного уплотнения (K₁).

Проектный геометрический объем грунта (V₂) — объём грунта, определенный расчетом в проекте для соответствующего
конструктивного элемента земляного полотна или подстилающего слоя дорожной
одежды с учетом требуемого коэффициента уплотнения.

Средняя взвешенная плотность сухого грунта в
карьере (резерве) — отношение суммы плотностей сухого грунта
отдельных слоев (), умноженных на мощность слоев (h_i), к общей мощности слоев (åh_i),представленных в паспорте карьера.

Насыпная плотность песка — отношение массы песка, высушенного до
постоянной массы, к объему, засыпанному в стандартную емкость вместимостью 10 л
при естественной влажности (ГОСТ 8735-88).

Приложение
3

ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ АВТОМОБИЛЕЙ

Значение показателя для автомобиля марки

КамАз с боковой погрузкой

МД 290, Магирус 380-30

Татра 815, 815С1

Габариты кузова, мм

То же, самосвала, мм

*)
12 — для работы в карьере

Приложение
4

ПРИМЕРЫ вариантов определения величины коэффициента относительного уплотнения и
исчисления объемов грунта

Как проверяют?

Как было сказано выше, строительный материал должен соответствовать целому ряду строгих требований. Соответствие материала определенным свойствам и характеристикам проверяется в ходе специально предназначенных испытаний. Все они регламентируются официальными документами и ГОСТами.

1. Определение состава зерен. Для того чтобы корректно оценить состав песка (определить свойства его фракций), материал просеивают через специально предназначенное для этих целей сито. После того как весь песок просеяли, но в сите остались особенно крупные частицы, их измеряют и взвешивают. Таким образом определяется средний размер зерен.
2. Определение наличия либо отсутствия примесей. Для того чтобы оценить уровень чистоты песка, специалисты производят отбор вязких частиц материала из его общего объема.
3. Вычисление количества глины и пыли. Для произведения подобных расчетов традиционно применяют метод варьирования веса после отмачивания фракций. В некоторых случаях также могут использоваться так называемые пипеточные и фотоэлектрические методы.
4. Определение наличия органических веществ. В состав строительного песка довольно часто входят разнообразные вещества гумусовой природы. Для того чтобы понять, какое количество подобных компонентов присутствует в составе материала, специалисты стали осуществлять сравнительный анализ. Для этого сам по себе песок раскрашивают при помощи этанола, а затем сравнивают полученную смесь с расцветкой щелочного раствора.
5. В отношении того песка, который добывается при помощи обработки различных горных пород, применяется метод анализа количества минералов в составе. Для этих целей применяют такие устройства, как бинокулярная лупа либо микроскоп.
6. Для четкого определения показателя плотности используют пикнометрический способ.
7. Важный этап оценки качества песка – это определение наличия либо отсутствия пустот между зернами, а также вычисление такого показателя, как насыпная плотность. Для этих целей используют специфическую измерительную посуду.
8. Для того чтобы проанализировать влажность песка, сравнивают материал в его естественном состоянии, а также песок в состоянии материала, высушенного в специальном шкафу.

Показатель плотности

Он определяет качество этого материала, а зависит от влаги и пористости, которыми обладает. Для строительных работ дома плотность песка не особо важна и для расчетов берется его средняя величина. А в производственной сфере расчет плотности взаимосвязан с прочностью и сроком эксплуатации возводимых строений.

Еще этот показатель берется за основу определения общего количества сыпучего стройматериала.

Она изменяется от влажности этого вещества. Если содержание влаги увеличивается, вода проходит в пустоты между крупинками песка, заполняя их. Таким образом, показатель насыпной плотности растет вверх.

Самое большое разрыхление песка бывает при влажности 4-7%. Насыпная же плотность в таком случае уменьшится на 10-40%. Контролируется плотность при помощи специальных приборов – плотномеров или пенетрометров, влажность – влагомеров. За среднюю плотность песка принято считать коэффициент 1,3 т/м3.

Настоящая удельная плотность песка обычно не используется. Ее высчитывают лаборанты спецучреждений.

Так, плотность речного песка (кг на м3) колеблется от 1,5 т/м3 до 1,45 т/м3. Она учитывается при дозировке для приготовления бетоносмесей (определение объема). Удельный вес речного песка – 2,65 г/см3.

Чтобы узнать массу, используется такая формула: m=V∙ p (m – масса, V – объем, p – плотность). Узнаем его количество в 20 м3: m = 20∙1,3 = 26 тонн (1,3 – средний коэффициент плотности).

При приготовлении раствора всегда нужно знать, что при малой плотности бывает увеличена пустотность. А поэтому необходимо удвоить количество вяжущих материалов. Поднятие же расхода вяжущих не выгодно для строительства, потому что повышает растраты и, следовательно, стоимость бетона.

В конечном итоге все это отображается на окупаемости затрат, что очень важно для строительных предприятий и фирм. Для домашнего обихода такое удорожание существенной роли не играет, ведь масштабы работ намного меньшие

Как уже говорилось выше, чем выше влажность, тем меньше плотность. Причем ее снижение продолжается, пока она не достигнет отметки в 10%. Потом плотность начинает расти за счет увеличения объема жидкости. Изменение этого параметра влияет на качество бетона.

Плотность песка можно вычислить и самому. Делают это так: в десятилитровое ведро с высоты в 10 см насыпают песок. Емкость насыпают полной с горкой. Потом ее срезают так, чтобы в итоге вышла гарантированно ровная поверхность.

Оставшееся количество песка в ведре взвешивают, далее рассчитывают плотность: килограммы, которые получили, переводят в тонны и делят на 0,01 м3. Для уточнения результата, хорошо эту процедуру повторить дважды. Затем полученные данные суммируют и разделяют на два.

Самостоятельно можно определить и пустотность. В литровую емкость следует засыпать пробу песка и взвесить.

К слову, замерянные значения можно перевести в нужные величины.

Как перевезти вещи из офиса? Советы по быстрому и удобному переезду

1. Подготовка офиса к переезду. Основные этапы
2. Правильная упаковка
3. Основные советы по переезду офиса
4. Самостоятельная организация переезда
5. Задачи перед самостоятельным переездом
6. Переезд с помощью компании перевозчика
7. Сотрудничество без рисков

Переезд офиса — задача хлопотная, нужно заранее упаковать всю оргтехнику, мебель, найти машину, грузчиков с опытом, разработать план, по которому в несколько этапов или за один день переместить важные документы. Организовать процесс без привлечения специалистов сложно. Нужно самостоятельно разобрать шкафы, сложить стулья, закупить специальную тару для защиты ценных вещей от порчи.

Подготовка офиса к переезду. Основные этапы

Организация переезда офиса требует опыта, чтобы не упустить важные моменты, не затянуть процесс.

Проще разделить задачу на этапы:

• Составляем подробный план коммерческого помещения — считаем все рабочие места, мебель, технику. Затем определяем, где в новом офисе будут располагаться перевезенные вещи. Анализируем вместительность кабинета для перемещаемых предметов. Нюанс — перевезти офис нужно в соответствующий метраж здания, иначе возникнет проблема с размещением рабочих зон. Заранее уточните количество оконных проемов, розеток, расположение коммуникаций. Это позволит верно укомплектовать вещи для каждой рабочего кабинета еще при погрузке.
• Объем перевозки — нужно знать, чтобы выбрать подходящий тип транспорта, его грузоподъемность и габариты. Переезд в другой офис на небольшое расстояние в пределах одного района, города можно организовать на малотоннажной машине, совершить 2 рейса. Если объем вещей большой, требуется больше 4 поездок, лучше нанять 2 автомобиля. Переезжать на дальние расстояния выгодней на транспорте повышенной вместительности, чтобы одновременно доставить все предметы.
• Переезд офисной мебели с большими габаритами, весом — требуется бригада грузчиков. Количество человек зависит от предполагаемого объема работ. Команда возьмет на себя вынос техники и мебели, правильную погрузку, крепление внутри салона машины, разгрузку. Могут разобрать габаритные предметы, предложить собственную тару.
• Разборка мебели — переезд компании в новый офис не должен причинить ущерб владельцу. Чтобы не повредить предметы, стоит заранее демонтировать полки, дверцы шкафов, снять столешницы, боковые элементы. Конструкции, которые имеют вытянутую гладкую поверхность, можно укладывать в вертикальные стопки и плотно фиксировать. Это гарантия, что в пути они не сломаются, не появятся сколы и трещины. Перемещать мебель в неразобранном виде сложнее, выше риск порчи имущества. Заранее снимите фурнитуру, стеклянные комплектующие, полки. Дверцы прикрепите к корпусу скотчем.
• Выбор упаковочного материала — он должен защитить оргтехнику, ценные предметы, бумаги от влаги, грязи, пыли, воздействия высоких температур, если переезд будет дальним. Для гладких поверхностей используют стрейч-пленку или листы гофрокартона. Офисные кресла, стулья можно сложить стопками (один в один) или попарно, затем плотно обмотать пленкой.
• Маркировка коробок и упаковок — поставьте обозначения, которые будут соответствовать кабинету, куда нужно разместить предметы. Грузчикам будет проще ориентироваться, зная план переезда офиса. Сократится время, при сборке не нужно будет искать составляющие конструкции.

Размещение перевезенных грузов — финальный этап, когда нужно собрать мебель, распаковать технику, расставить по рабочим местам.

Если следовать заранее разработанному плану, сложностей с вопросом, как организовать переезд офиса не возникнет. Все мероприятие займет 1 день. Если привлечь компанию-перевозчика, которая скоординирует действия грузчиков, водителя, администратора фирмы — несколько часов. Бонус — фирма берет на себя ответственность за сохранность грузов.

Правильная упаковка

Чтобы снизить риск порчи вещей во время переезда, следуйте простому алгоритму:

1. Заранее приобретите коробки — сотрудники смогут сложить личные вещи, хрупкие предметы самостоятельно.
2. Папки, бумаги, канцелярские принадлежности упаковывают отдельно, дополнительно защищают пленкой, помещаются в большую общую тару. Обязательно маркируются коробки, чтобы быстро найти предмет в новом офисе.
3. Оргтехника — отключается от питания, отсоединяются съемные детали, шнуры. Мониторы, чувствительная электроника, компьютеры, хрупкие предметы нужно обернуть пузырьковой пленкой. Разместить в коробки, обеспечить неподвижность, промаркировать, нанести надписи для грузчиков, например, «хрупкое».
4. Живые растения — транспортируют в открытой таре, крепят внутри салона машины.

Перед выездом проверьте упаковку, убедитесь, что она выдержала нагрузку, сохранила целостность. Можно заказывать автодоставку грузов, что ускорит процесс переезда в несколько раз.

Основные советы по переезду офиса

Транспортировка мебели, техники, габаритных предметов требует тщательной подготовки, аккуратной погрузки. При соблюдении правил в новом офисе останется предметы собрать и разместить. Сложности могут возникнуть с бумагами предприятия, важными документами. Потеря, порча может парализовать работу фирмы, стать причиной штрафов, проверок.

Чтобы избежать проблем, нужно организовать систему:

• Предварительная сортировка документов — особо ценные экземпляры на время переезда офиса лучше сдать на хранение в банковскую ячейку. Папки уложить в большие паллеты. Не подшитые бумаги сложить в стопки по размерам, назначению. Затем поместить в коробки, промаркировать их, например, по принадлежности к отделам. Не стоит транспортировать документы на полках шкафов, которые не планируют разбирать. В пути и при погрузке они могут повредиться, потеряться.
• Упаковка — стопки можно обернуть в толстую бумагу, закрепить упаковку, чтобы не допустить утери оригиналов. Затем можно размещать в коробки из толстого картона, желательно перевязать веревкой или стянуть скотчем. Для транспортировки подходят деревянные ящики, сейфы. Чтобы защитить груз от влаги и грязи, дополнительно используют пленку. Если документооборот большой, лучше привлечь специалистов, которые упакую бумаги, сформируют паллеты.
• Маркировка — на коробки нанесите надписи, которые соответствуют отделам, где они хранились, шкафам, где располагались, на полки заранее наклейте стикеры. В новом офисе будет легко разложить бумаги, не возникнет путаницы, простоя в работе.
• Опись — позволит при разгрузке проконтролировать наличие всех коробок с документами.

Не стоит принимать работы у грузчиков и подписывать акт, пока не убедитесь, что вся тара с предметами, техникой, бумагами на месте. Проверьте кузов машины, чтобы не забыть мелкие вещи.

Советы, которые помогут при переезде офиса:

1. Изучите все предложения транспортных компаний — сравните цены, условия, наличие дополнительных услуг.
2. Не нужно экономить на бригаде грузчиков — от их слаженной работы, профессионализма зависит сохранность вещей, сроки мероприятия.
3. Пользуйтесь акциями и скидками перевозчиков — это сократит затраты.
4. Изучите отзывы.
5. Проанализируйте тариф — чем больше дополнительных опций, тем лучше. Уточните стоимость услуги, как она формируется, зависит ли от расстояния или общего количества часов.
6. Обязательно подпишите договор с транспортной компанией — защита прав заказчика, компенсация ущерба в случае порчи, потери груза. В документе будут оговорены сроки, дата исполнения, условия сотрудничества.
7. Разработка маршрута — важный этап, когда нужно определить кратчайший путь, чтобы сократить количество рейсов.
8. Машина — преимуществом станет наличие специальных систем креплений, тросов, фиксации для мебели, отдельные места для размещения хрупких грузов, крюки.

Переезд офиса лучше запланировать на выходной день, если можно все переместить за одни сутки. На дорогах мало пробок, можно контролировать перевозку груза в собственном авто. Если нельзя приостановить работу компании, целесообразно перевозить вещи поэтапно. В один день конкретный отдел, затем другой.

Самостоятельная организация переезда

Владельцы коммерческих помещений уверены, что привлекать перевозчика для транспортировки вещей дорого. Это заблуждение:

• Придется самостоятельно закупать весь упаковочный материал — сотрудники не всегда знают, что именно понадобится для защиты монитора, гладких поверхностей, ноутбуков.
• Арендовать машину — чаще экспедиторы, чтобы сэкономить отправляют в рейс малотоннажные грузовики. А это увеличивает количество рейсов, не позволяет транспортировать габаритные вещи, мебель в неразобранном виде.
• Назначить ответственного за переезд офиса — сотрудник не согласится выполнять трудоемкую работу бесплатно, нужно предусмотреть премию.
• Нанять человека, который сможет аккуратно разобрать, а потом собрать мебель.
• Грузчики — большая статья расходов, но проверить их профессионализм заранее не получится. Они часто опаздывают, не выходят на работу, не имеют специальной погрузочной техники, отказываются поднимать тяжелые предметы на верхние этажи.

При самостоятельном переезде ответственность за порчу или потерю бумаг, вещей ложится на организатора, владельца бизнеса. Не получится компенсировать убытки.

Если решили не привлекать перевозчика, четко следуйте плану переезда. Проанализируйте выбранные даты, иначе есть риск не успеть за выходные осуществить все мероприятие, а это срыв работы офиса. Не получится принять посетителей, обслужить клиентов, провести деловую встречу.

Купите заранее упаковочный материал, оценив объем вещей:

• Коробки разных размеров.
• Картон в рулонах.
• Упаковочная бумага.
• Мешки.
• Скотч.
• Пленка — стрейч, воздушно-пузырьковая.
• Стикеры.
• Ящики.

Минимум за 3 дня закажите бригаду грузчиков, подходящий транспорт. Не стоит при их выборе руководствоваться слишком низкими ценами. Сложная, кропотливая работа не может быть низко оценена. Возможно, бригада не имеет опыта, водитель плохо знает город, не соблюдает правила перевозки грузов.

Задачи перед самостоятельным переездом

Чтобы проконтролировать сохранность груза, необходима внеплановая инвентаризация. Она занимает много времени, может нарушить ритм работы офиса.

• Мебель, оргтехнику, предметы быта, хрупкие, декоративные элементы пронумеровать, внести в общую опись.
• Старые, ненужные вещи — составить список и отправить на утилизацию, чтобы не транспортировать лишнее, это освободит место в машине, снизит расходы.
• Ковровые покрытия — сдать в химчистку, самостоятельно помыть.
• Нанять электрика, чтобы при необходимости обесточить помещения, снять осветительные приборы, проверить исправность розеток.
• Бумаги, у которых истек срок хранения, сдать в архив, утилизировать.

Придется привлекать человека, который проведет генеральную уборку перед переездом.

На новом месте нужно подготовить площадь для размещения стационарных рабочих мест и мебели. Заранее проверьте работу всех систем, наличие коммуникаций, их исправность.

Переезд с помощью компании перевозчика

Этот вариант более надежный, доступный и быстрый. Специализированная фирма применяет комплексный подход к перемещению любых грузов на дальние или близкие расстояния. Клиент может обсудить условия работы заранее, заказать дополнительные опции, изучить характеристики транспортного средства.

• Заранее посещают офис — сотрудник компании оценивает объем вещей.
• Просчитывают тариф — он остается фиксированным, поэтому легко планировать бюджет мероприятия.
• Предлагают разные варианты упаковки — качественные материалы, надежное крепление, защита от влаги, механического повреждения.
• Услуга разборки и сборки мебели — нет риска, что предметы будут повреждены в пути, утратят первоначальный вид.
• Четко соблюдают оговоренные сроки — при опоздании, невыходе на работу водителя, предусмотрены штрафы.
• Бригада грузчиков — это опытные сотрудники, не допускающие ошибок.
• Погрузочная техника — гарантирует сохранность предметов при перемещении в салон машины.
• Разработка короткого маршрута — логисты выбирают менее загруженные трассы, что снижает риск задержки рейса.
• Информируют о техническом состоянии транспорта, предоставляют нужную документацию.
• Расстановка предметов согласно плану доверителя. Если промаркировать коробки, мебель, нанести такие же знаки на кабинете в новом офисе, грузчики переместят его в нужное место.
• Дальние расстояния — есть возможность отследить груз в пути.

Договор с компанией-перевозчиком защищен юридически. Стороны подписывают документ, в нем указана цена услуги, важные условия. Это гарантия, что в случае неисполнения обязательств, заказчик отстоит свои права в суде.

Если услугу страхования груза предлагают перевозчики, не стоит экономить, это гарантия ответственного отношения к задаче, компенсация убытков.

Сотрудничество без рисков

Компания «ЖелДорЭкспедиция» предлагает безопасно и быстро перевезти офис. Любые объемы, требования заказчика, специфическая техника и дорогое оборудование — берем ответственность за любой тип груза. Благодаря большому автопарку, клиент выбирает подходящую машину, что сокращает затраты на осуществление нескольких рейсов.

• Справедливая фиксированная цена.
• Любые расстояния.
• Профессиональные сотрудники — грузчики, водители, оценщики объема работ.
• Договор.
• При желании — страхование груза.
• Машины — специально оборудованы для переездов. Системы креплений, надежные тенты, защищающие от погодных условий.
• Погрузочная техника.

Вилли Пауль: “Самое сложное в офисном переезде – это предвидеть все неожиданности”

На правах рекламы

Фото: личный архив эксперта

Компания, решившая сменить офис, сталкивается с целым рядом проблем, причем часто они возникают неожиданно. О том, как упростить переезд и сделать его максимально быстрым и удобным, мы побеседовали с управляющим партнером компании Мувконсалтъ Вилли Паулем.

Вилли, расскажите, пожалуйста, о чем следует задуматься в первую очередь компании, планирующей переезд?

Самое главное – это понять свои потребности. Многие клиенты оценивают свои финансовые риски при принятии решения и не решаются на глобальные перемены. Думают, стоит ли им переезжать или лучше остаться в текущем офисе и произвести внутриофисную реорганизацию.

Это и есть наше назначение. Мы выезжаем на место, анализируем потребности клиента и предлагаем наилучшее решение. Иногда оказывается, что переезжать вовсе необязательно, достаточно сделать ремонт, изменить планировку рабочих мест, организовать места для совещаний и отдыха и т. п.

Я знаю, что Вы продолжительное время работали на рынке мувинговых услуг в Германии. Чем немецкий подход отличается от нашего?

Прежде всего – планированием. В России услуги мувинговых компаний воспринимаются как примитивное “упаковать вещи – перевезти – расставить, как и куда скажут”. Но это неправильно, при таком подходе основная организация переезда ложится на плечи клиента, и это очень трудно.

Сложно учесть все нюансы и форс-мажоры на этапе составления проекта, и именно поэтому лучше предоставить организацию переезда профессионалам. Вы будете чувствовать себя более комфортно, если вам не придется контролировать каждый шаг муверов, присутствовать на переезде по ночам, без отдыха, и, несмотря на усталость, выполнять свою основную работу. Мы снимаем с вас эту боль, отрабатываем согласованный план самостоятельно и ежедневно рапортируем вам о статусе текущих дел.

Вторая черта немецкого мувинга – это комплексность, и ее мы тоже переняли, у нас хорошо реализован принцип “одного окна”. Например, мы поможем подобрать новый офис и выполним дизайн-проект и отделку офисных помещений, организуем офисный переезд под ключ, проведем Интернет, установим видеонаблюдение, сигнализацию, систему контроля и управления доступом и настроим серверное оборудование. Если нужно – выкупим вашу офисную мебель или отправим ее на хранение на теплый склад. Мусор, технику, мебель и все то, что не может быть использовано или продано, мы отдаем благотворительным организациям. По желанию клиента вывозим ненужное на утилизацию и ведем строгий учет утилизированного имущества с предоставлением пакета отчетных документов для дальнейшего списания товарно-материальных ценностей с баланса компании.

То есть клиентам не нужно искать каких-то еще поставщиков услуг и узких специалистов – мы учитываем все.

Третье – это внимание к мелочам. Простой пример. Если мы перевозим архив, в котором все разложено по полочкам и систематизировано, то на новом месте все документы будут расставлены точно в таком же порядке, который был и в старом офисе.

Что бы Вы могли посоветовать тем, кто задумался сменить офис?

Самое сложное – это продумать все мелочи. К примеру, решает компания переехать на 9 мая, когда все сотрудники отдыхают и трудопотери от переезда минимальны. И не учитывает, что Тверская улица, на которой расположен новый или старый офис, перекрыта для проведения Парада Победы. В результате переезжать приходится в ночное время и, как следствие, со сдвигом плановых сроков переезда.

Или, например, вы выбрали новый офис в бизнес-центре. Обязательно уточните у администрации, не планирует ли кто-нибудь еще переезд на конкретный день. Вход и выход в здание часто один, и вы будете друг другу сильно мешать.

Кстати, рекомендую в любом случае обсудить с администрацией бизнес-центра организацию переезда. Мы можем сопровождать вас на переговорах или вовсе взять их на себя – чтобы ни один нюанс не был упущен.

Еще в нашей практике нередки ситуации, когда о переезде не предупреждают охранников. Или предупреждают, но не учитывают, что скоро заступит новая смена, которая не в курсе происходящего. В итоге охранники начинают долго и тщательно изучать документы, вывозимые вещи – и процесс сильно затягивается.

В чем главное преимущество Мувконсалтъ перед конкурентами?

Мы прекрасно, как уже обсудили с вами выше, реализовали принцип “одного окна”. Управляя проектами в лице генподрядчика, мы понимаем, что именно может понадобиться нашему клиенту, производим подбор подходящих специалистов, составляем техническое задание и контролируем процесс исполнения работ. Грамотное управление проектами – пожалуй, именно в этом и заключается наше главное преимущество.

Как обычно проходит переезд, который организует Мувконсалтъ?

Сначала мы встречаемся с клиентом, смотрим на старый офис и на новый. Кстати, поскольку мы находимся в тесном контакте с клиентами и их арендодателями, у нас накопилась определенная информационная база по освобождающимся площадям. Мы можем посодействовать и в поиске нового офиса. Бывало и так, что вывозили из помещения одного нашего клиента и следом за ним завозили в это же помещение другого.

Затем тщательно выясняем у клиента, чего он хочет от переезда и какие задачи перед ним ставит, обрисовываем все возможные риски и решаем их. Составляем подробный план с учетом всех деталей, намечаем дедлайны по каждому этапу. Проводим подготовительную работу.

Потом мы встречаемся с сотрудниками компании или только с руководителями подразделений – зависит от масштаба организации и желания клиента. Рассказываем, как правильно упаковать вещи и как вести себя во время переезда, чтобы он прошел быстро и легко.

Если нужно – обустраиваем новый офис под потребности клиента.

После этого, собственно, перевозим и расставляем по местам вещи и документы.

Сколько времени занимает среднестатистический переезд?

Как правило, 2-3 месяца, причем львиную долю времени занимают именно планирование и подготовка.

Но часть компаний переезжают быстро, экстренно: продали фирму, разругались с арендодателем, случился пожар, наводнение и т. п. В таких случаях мы, конечно, ориентируемся уже на сроки, которые обозначил клиент.

Сколько сотрудников Мувконсалтъ задействовано непосредственно в переезде?

От 10 до 25 человек, зависит от того, насколько крупна перевозимая нами компания. Но я хочу сказать, что здесь не работает правило “чем больше, тем лучше”. Даже если переездом занимается не 25 человек, а 100, быстрее переехать не получится. Просто не позволит инфраструктура здания (ограниченное количество переходов и выходов, количество и скорость движения лифтов и т. д.).

Гораздо важнее все правильно организовать. К примеру, у нас половина сотрудников работает в старом офисе, пакует и вывозит вещи, а вторая половина одновременно принимает их в новом месте, распаковывает, собирает и монтирует, расставляет по местам. При этом если определенные сотрудники разобрали какую-то технически сложную вещь, то собирать ее будут они же.

Ну и, конечно, важно правильно обучить людей. Так, каждый новый работник помимо обучения и инструктажей прикрепляется к старшему бригадиру и проводит рядом с ним целых полгода, постепенно обучаясь всем тонкостям.

Нужно ли какое-то специальное оборудование, чтобы организовать переезд?

Если речь о переезде компании, которая в работе использует специальные механизмы, станки и прочие сложные и громоздкие устройства, то, конечно, да. Такелажные работы без специального оборудования не выполнить.

Универсального набора устройств для любого переезда не существует. Даже подъездные пути к зданиям разные, и машины тоже нужны разные. Поэтому мы арендуем технику у надежной компании – каждый раз именно ту, которая необходима конкретному клиенту.

Как повлияла пандемия COVID-19 на рынок мувинговых услуг?

Мы все реже сталкиваемся с ситуацией, когда клиент переезжает в новый офис после капитального строительства. Нас чаще просят помочь с реорганизацией текущего помещения (да и нового офиса), поскольку клиент решил сдать часть помещений в аренду или совсем отказаться от них.

Некоторые компании и вовсе сдают свою мебель на длительное хранение и отправляют своих сотрудников на удаленку. По отдельным заявкам заказчиков мы также помогаем организовать перевозку техники, мебели и документов по квартирам сотрудников, предоставляем мебель в аренду, подключаем и настраиваем оргтехнику на дому.

Практические советы по переезду офиса (в вопросах и ответах)

Говорят, что переезд равносилен пожару. Что же необходимо знать и учитывать при подготовке и организации переезда, на какие нюансы этого процесса следует обратить внимание?

Рано или поздно приходит время, когда компании нужно сменить занимаемое помещение. Причины переезда у каждого свои: одни расширяются, другие ищут более комфортные условия для работы и улучшения своего имиджа, третьи переезжают в собственный офис, четвертые, в связи с финансовыми трудностями, подыскивают более экономный вариант.

На координатора переезда офиса возлагается огромная ответственность. Ведь необходимо не только подготовить четкий и грамотный план переезда, но и без ущерба для производственного процесса осуществить его. На первый взгляд, проблема не из легких, особенно, когда с этим пришлось столкнуться впервые, а вы необдуманно взвалили на себя все связанные с переездом обязанности. Но если подойти к делу обстоятельно и без суеты, то процесс переезда пройдет быстро и без малейших потерь. И вы даже сможете обнаружить в нем некоторые положительные моменты, например, избавитесь от ненужных вещей, хранившихся годами и занимавших лишнее место в офисе. А участие всех сотрудников компании в общем деле (переезде) поможет сплотить коллектив и поднять корпоративный дух.

Чем следует заняться в первую очередь?

Итак, руководитель подписал договор с новым арендодателем и установил день переезда офиса на новое место.

Первым делом необходимо оповестить работников компании о предстоящем переезде. Сделать это можно, собрав всех сотрудников на организационное собрание, или же пройтись по отделам, сообщив все в устной форме, либо разослать сообщение по электронной почте или локальному «переговорнику» (например, Jabber).

Неплохо перед переездом провести экскурсию на новое место. Она поможет рационально спланировать размещение рабочих мест и расстановку мебели. А работники смогут заранее продумать, каким транспортом добираться на работу.

Обязательно нужно составить план-график переезда, в котором детально прописать все его этапы.

Важно помнить, что смена места расположения офиса это определенные неудобства не только для самой компании и ее работников, но и клиентов (партнеров). Поэтому, чтобы дискомфорт от вашего переезда был минимальным, следует оповестить клиентов и партнеров о новом адресе и желательно выслать карту проезда к новому офису.

В какие сроки желательно вложиться с переездом и в какое время суток его предпочтительнее осуществлять?

Оптимальный срок подготовки переезда — около 1–1,5 месяца (это зависит от статуса компании, рода ее деятельности и количества работников). Но бывают случаи, когда обстоятельства вынуждают осуществить переезд за более короткое время — неделя-две. В случае такого «экстремального» переезда существует большой риск что-то забыть, не успеть подключить все нужные коммуникации и т. п. Тут как никогда пригодится четкий поэтапный план, например, как приведенный в приложении.

План переезда

Мероприятие

Ответственные лица

Примечание

Посещение нового офиса и согласование всех условий с его владельцами

Руководитель компании или его представитель

Назначение координатора переезда, распределение функций в рабочей группе

Сразу же после определения даты переезда

Назначить ответственного за сборы, закупку необходимых материалов, готовность нового помещения к работе, перевозку и т. д.

Уведомление партнеров, клиентов об изменении адреса компании, подготовка карты проезда к новому офису

Координатор переезда (секретарь, офис-менеджер), дизайнер (для оформления карты), руководители отделов

После определения даты переезда

Уточнить месторасположение (адрес, транспортная развязка)

Проверка состояния нового помещения и составление перечня необходимых работ

После ревизии офиса в течение 7 дней

Для выполнения работ нужно привлечь: электрика, сантехника, слесаря (лучше тех, кто непосредственно обслуживают данное здание или офис)

Составление плана размещения рабочих мест, расстановки мебели (план-схема офиса), розеток, телефонных и компьютерных гнезд для каждого рабочего места

Координатор переезда, заместитель директора или руководители отделов

После ревизии офиса в течение 7 дней

Утвердить план у директора

Подготовка и подключение всех коммуникаций, освещения

Координатор переезда, системный администратор, телефонист, электрик

В течение 10 дней после определения даты переезда, готовность — за 1–2 дня до переезда

Установка или перенос локальных сетей, подписание договоров на обслуживание

Инвентаризация и составление полного перечня оборудования, мебели и документов компании

Не позднее, чем за 2 недели до переезда

Подсчитать, какое количество мебели требуется разобрать, какую, возможно, придется продать

Закупка упаковочного материала, бронирование транспорта и заказ услуг грузчиков или специальных компаний по перевозке

За 2 недели до переезда

Определение количества материалов, закупка, доставка, составление смет

Согласование переезда с представителями собственников «старого» офиса

За 1–2 недели до переезда

Уведомить «старых» арендодателей письмами о дате переезда, предупредить охрану, получить разрешения на пользование грузовыми лифтами и т. д.

Проведение совещания для всех сотрудников рабочей группы, назначение кураторов процесса и объяснение задач

За 1 неделю до переезда

Упаковка архивов и документации, маркировка коробок и составление описи по отделам

Рабочие группы отделов или подразделений

Сдать в макулатуру ненужную документацию и прочие бумаги, передать ответственному лицу собранную документацию

Окончательная упаковка всего инвентаря, маркировка коробок

Все сотрудники, задействованные в процессе переезда

Обязательно проверить общую готовность к переезду

Разборка (если надо), упаковка мебели; отключение и упаковка оборудования с последующей маркировкой

Привлеченный специалист или представитель фирмы-перевозчика

Каждый сотрудник обязательно должен подписать свою мебель: стол, стул, шкафы. Проследить за качеством разборки-сборки мебели

Изготовление необходимого количества ключей, влажная уборка нового помещения

Координатор переезда, уборщик

Получение правил внутреннего распорядка в новом здании и ознакомление с ними всех сотрудников под роспись

Член рабочей группы

Подключение коммуникаций: сервера, мини-АТС

Системный администратор, телефонист

Проверка готовности: исправление неисправностей

День переезда: вынос, погрузка, перевозка в новый офис, разгрузка, доставка в помещение, распаковка мебели и техники, вещей первой необходимости

Обязательно контролировать весь процесс

Подключение оборудования и проверка исправности средств связи

Первый день после переезда

Оформление изменения адреса с учетом требований госорганов

После того как будут подписаны документы на аренду (после переезда)

Распаковка, расстановка вещей (архивов, книг, канцелярских принадлежностей); оформление офиса: грамоты, обучающие стенды, цветы; обустройство общих комнат — кухни, переговорной, приемной и т. д.

В процессе работы, не дольше, чем на протяжении 1 недели после переезда

Оформление офиса желательно провести в первую очередь, это поможет сотрудникам быстрее адаптироваться на новом месте

Затягивать непосредственно переезд более чем на двое суток нецелесообразно. Назначить его желательно на выходные дни (большими компаниями иногда практикуется переезд в ночное время). Если ваш выбор пал на темное время суток, помните, что грузчики ночью работают по более высокому тарифу. Если переезд может затянуться, лучше нанять две бригады грузчиков, которые могли бы сменять друг друга, поскольку после восьмичасовой работы производительность труда любого человека, несомненно, снижается.

Как быть с коммуникациями (телефоны, Internet и пр.)?

Конечно же, хочется, чтобы после переезда в новый офис все сразу работало как «часы»: Internet, телефоны, оргтехника и т. д. Для этого нужно приложить максимум усилий по проверке и, в случае необходимости, проведению коммуникаций на новом месте. Поэтому до переезда сотрудников организуйте экскурсию для штатного системного администратора или специально привлеченного для этого специалиста.

После проведения необходимых «исследований» на новом месте необходимо быстро перевезти приспособления для подключения Internet-провайдера и телефонного оператора или же подключиться к новым. А это требует определенного времени, и в случае плохой организации процесс может затянуться на 2–3 недели. Поэтому следует, не теряя время:

проверить возможность подключения сети на новом месте;

утвердить и подписать договора по установке коммуникаций, обеспечить своевременную предоплату за подключение;

выбрать телефонные номера, перенести имеющиеся телефонные линии (если подключение новых по техническим причинам невозможно). Упростить работу по определению телефонов и налаживанию сети могут помочь предыдущие арендаторы (если получится выйти с ними на связь). Такое знакомство принесет несомненную пользу: вы получите объективную информацию о коммуникациях и их качестве, да и вообще обо всех плюсах и минусах офиса, в котором вам предстоит работать (так как не в интересах хозяев здания показывать плохие стороны офиса, если такие существуют).

Многие арендодатели предоставляют офисы уже с готовой локальной офисной сетью, которая, к сожалению, не всегда совпадают с вашими потребностями и соответствует рассадке сотрудников. В таком случае приходится переделывать ее «под себя». Будет крайне уместным иметь под рукой план с детальной рассадкой сотрудников.

Что еще нужно учесть при аренде офиса?

Особое внимание следует уделить:

электросети, какая у нее максимально возможная нагрузка в амперах (во избежание сбоев в работе);

электропроводке, размещению в комнатах розеток, выключателей, наличию осветительных приборов;

расположению и возможности расширения коммуникационных сетей;

наличию санузла с исправной сантехникой;

наличию холодной и горячей воды (качество воды);

наличию подсобных помещений для хранения архивов или других вещей;

наличию грузового лифта для перевозки имущества (если административное здание).

Примечание. Выбирая помещение под офис, не спешите сразу хвататься за дешевые предложения, помните «не все то золото, что блестит». Под низкой арендной платой может скрываться высокая плата за коммунальные и эксплуатационные услуги да и много других неприятных сюрпризов. Лучше отдать предпочтение офисам, обеспеченным автономным отоплением и горячей водой.

На что следует обратить внимание при выборе компании-перевозчика, как правильно скоординировать работу «перевозчика»?

Принятие решения о привлечении специальной компании-перевозчика к вашему переезду зависит от возможностей компании, ее размеров.

На рынке представлено множество компаний, предлагающих широкий спектр услуг по комплексному переезду офиса. В него обычно входит: разборка-сборка, упаковка, вынос и транспортировка мебели в новый офис, страхование имущества, предоставление транспортных услуг с грузчиками, расстановка мебели, вывоз мусора. Особое внимание при выборе такой фирмы следует обратить на ее опыт в данной сфере. Обязательно просмотрите отзывы клиентов, которые пользовались ее услугами, поинтересуйтесь наличием скидок, собственных грузовых автомобилей.

Как правило, в случае сотрудничества с солидной компанией-перевозчиком с вами работает (сопровождая процесс переезда) представитель компании. Он выезжает на место вызова, оценивает объем предстоящих работ (подсчитывает единицы мебели, техники, других материально-технических ценностей), в конце представляет детализированный счет на предоставленные услуги. Преимущество работы со специальной компанией заключается в том, что все работы по переезду она берет на себя. Плюс, вся мебель и техника будут застрахованы, на случай повреждений при переезде. Страховая сумма определяется заказчиком и вносится в договор. Представитель перевозчика также предлагает заказчику выбор упаковочного материала: полиэтиленовая пленка, клейкая лента, картонные коробки, мешки, картон. Чтобы сэкономить, можно упаковочный материал закупить самостоятельно, он продается в строительных магазинах и стоит недорого. Если же есть «родные» коробки от оргтехники, состоящей на гарантии, это упростит работу мастерам и также сократит расходы.

Главный недостаток — комфорт стоит денег. Поэтому перевозчики могут выставить вам достаточно большой счет. Чтобы хоть как-то его уменьшить, проведите мониторинг ценовой политики различных компаний и не бойтесь договариваться о скидке. Обращайте внимание на детализированный список предоставляемых услуг, так как стоимость отдельных позиций может быть необоснованно высокой. В таком случае целесообразней отказаться от них или же привлечь других специалистов.

Как организовать переезд «своими силами»?

Организовывать переезд «своими силами» намного интересней. В этот процесс можно вовлечь многих сотрудников, правильно организовав их, получите слаженную, оперативную работу. Пусть каждый почувствует, что его ценят, в его помощи нуждаются и что он — частичка одной дружной команды.

Первое, что нужно сделать, — это провести ревизию и выбросить все ненужное. Далее создайте инициативную группу среди сотрудников компании — работа найдется для всех, главное — желание! Обязательно назначьте ответственного за подготовку и переезд в каждом отделе или подразделении. Для всех определите конкретный объем работы.

Подготовив весь инвентарь для упаковки, можно приступать к работе. В обязательном порядке следует маркировать все вещи и коробки во избежание потери. Старайтесь упаковывать все рационально и компактно: книги к книгам, канцтовары к канцтоварам и т. д. Все, что было принесено на работу из дому, лучше заранее унести обратно домой. Что касается оргтехники, все шнуры от нее нужно положить в коробки вместе с ней, это поможет при распаковке быстрее найти все необходимое для подключения техники.

Пусть работники все архивы заранее сдадут на хранение секретарю или делопроизводителю так будет надежней.

Перевозка мебели — самая громоздкая часть переезда. Ее можно перевозить как в разобранном, так и собранном виде. Если выбрали первый вариант, желательно вызвать специалиста-мебельщика, который правильно все разберет, упакует и сложит. Оплата за услуги такого рода определяется за каждую единицу товара в отдельности, а специалиста можно найти в любой мебельной фирме. Есть свои минусы: расходы могут быть достаточно большими, да и частая разборка-сборка (возможно, это не последний переезд) не наилучшим образом сказывается на мебели.

Если вы решили не разбирать мебель, ее все равно нужно подготовить к транспортировке: со шкафов снять стекла и обвернуть плотным картоном, тумбы закрыть на ключ, обернуть картоном и заклеить ящики клейкой лентой, стулья обернуть полиэтиленовой пленкой и подписать.

Будет правильным вначале перевезти большую тяжелую мебель, а уж затем — все остальное.

Заказать машину с грузчиками сейчас не проблема. Если имущества много, то лучше воспользоваться двумя машинами сразу, организовав по четыре грузчика на каждую. Тогда процесс пойдет быстрее: пока одну грузят, из второй уже на месте выгружают. Кстати, не забывайте, что если будут заторы на дорогах, за «простои» тоже придется заплатить. Не советуем оставлять грузчиков без присмотра (следите за тем, чтобы работа осуществлялась аккуратно, дабы избежать повреждения мебели или стен офиса).

Сотрудников нужно разделить на две группы. Одни курируют работу в старом офисе, другие — в новом: показывают, где выгружать и что куда ставить.

Правилом хорошего тона является уборка старого офиса после переезда. Поэтому позаботьтесь и об этом.

Переезд, организованный самостоятельно, сэкономит ровно половину суммы, которую придется заплатить компании по перевозке. Однако выбирать вам, поэтому запаситесь терпением и оптимизмом. Детальный план по переезду офиса поможет вам правильно скоординировать процесс и организовать работу. Желаем быстрого и качественного переезда в новый офис!

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Секретарь-референт»

7 советов, как организовать переезд в новый офис

Когда компания масштабируется, меняет формат работы или текущий договор аренды на прежнем месте заканчивается, назревает необходимость переезда в новый офис. Эта задача не такая простая, как кажется — у переезда много подводных камней и нюансов. Рассказываем, на что нужно обратить внимание.

Совет № 1: Воспользуйтесь помощью профессионалов

Часто организация переезда ложится на плечи сотрудника компании, который не обладает нужными компетенциями. Первым делом он просматривает предложения на Авито, ЦИАН и других сайтах, которые появляются в выдаче. В лучшем случае поиск по таким объявлениям не дает релевантных результатов, а в худшем — попадаются мошенники. Даже если сотруднику и удается найти офис, он не может учесть всех нюансов во время его просмотра.

Выход — сразу обратиться к профессиональным консультантам по недвижимости, и с их помощью составить техзадание. Это бесплатно, потому что на рынке коммерческой недвижимости комиссию консультанту платит собственник объекта недвижимости.

Консультанты помогают рассчитать минимальную площадь офиса, исходя из санитарных норм на одного сотрудника и требуемого количества парковочных мест. Далее они подбирают варианты офиса по запросам клиента, договариваются с владельцами и показывают сразу несколько помещений с максимально подходящей локацией, инфраструктурой и планировкой.

Совет № 2: Заранее обсуждайте с арендодателем свои планы

До заключения договора уточните, сможете ли вы:

— зарегистрировать юридический адрес;

— сделать перепланировку или ремонт;

Продумайте и другие нюансы и зафиксируйте их документально. Например, многие не знают, но в договор можно внести пункт о компенсации за ремонт — вы имеете право вернуть часть денег по Гражданскому кодексу.

Совет № 3: При выполнении ремонта надежнее воспользоваться услугами fit-out бюро.

Самостоятельно искать строителей, архитекторов, дизайнеров и сводить их друг с другом сложно и долго. Проще пригласить fit-out бюро — оно выполнит ремонт под ключ:

— специалисты разработают проект перепланировки и дизайн;

— проведут все инженерные сети и проведут ремонтно-строительные работы;

— закупят и установят мебель.

Совет № 4: Сортируйте вещи

Каждому сотруднику выдайте коробку и уведомите, к какому сроку следует упаковать свои канцтовары, документы и личные вещи. Лучше нанять специализированную организацию по доставке — ее сотрудники помогут расставить коробки в новом офисе в соответствии с планом размещения.

Совет № 5: Начинайте переезд в пятницу

Бизнес-центры, сдающие помещения под офисы, обычно разрешают ввозить крупногабаритные вещи в выходные дни и ночью, чтобы не мешать другим арендаторам. Лучше доставить мебель и коробки из старого офиса в пятницу. Впереди будут выходные, которых хватит, чтобы распаковать и собрать технику, столы и стулья, подключить оргтехнику. В понедельник сотрудникам останется лишь извлечь содержимое своих именных коробок, складированных рядом с определенными столами, и приступить к работе. Если начать переезд в рабочие дни, то будет потрачено впустую много времени, так как проверять подключения слаботочных систем в бизнес-центрах придется ночью.

Крупной компании лучше выбрать период долгих выходных (например, когда вслед за ними следуют праздники или наоборот), потому что субботы и воскресенья может банально не хватить.

Совет № 6: Назначайте как минимум двух координаторов

Одному человеку сложно проконтролировать ход переезда. Упаковку и перевозку вещей, расстановку их в новом офисе, разъяснительную работу с сотрудниками следует поручить менеджеру, который может выяснить и учесть пожелания руководителей департаментов, топ- и мидл-менеджмента. Координацию субподрядчиков лучше доверить административному или HR-директору.

Совет № 7: Сделайте чат-бот для сотрудников

В первое время у сотрудников будет возникать много однотипных повторяющихся вопросов:

— Где находится склад?

— Почему не работает телефония?

— Когда подключат интернет?

Пусть они задают их в чат-боте — так адаптация пройдет проще и быстрее.

О том, как не ошибиться в договоре аренды при переезде в новый офис, расскажем в следующей статье.

Релокация сотрудников: что нужно знать о переезде в другой город

Релокация — это перевод сотрудника на новое место жительства, связанный с деловыми целями компании. Переезд может быть как долговременным, на несколько лет и больше, так и краткосрочным. К релокации прибегают в нескольких случаях. Например, компания может отправить проверенного сотрудника в другой город, чтобы он помог открыть новую франшизу. Или в ситуации, когда фирма не может найти подходящего человека на важную должность в нужном городе. Компании могут попросить сотрудника переехать, чтобы связать центральную штаб-квартиру с франшизами. Он также может следить за качеством выполняемой работы и передавать данные в главный офис. К такому человеку у штаб-квартиры будет больше доверия, поскольку он приехал из стороннего офиса и не имеет связей с сотрудниками.

Желание переехать может исходить и от самих работников. Когда у фирмы в родном городе нет позиций для роста, человек может попросить перевести его в другой населенный пункт, где он сможет занять более высокую позицию. К кратковременной релокации сроком на несколько месяцев прибегают в ситуациях, когда в компании начинают применяться новые технологии и нужен опытный сотрудник, который поможет обучить иногородний персонал нововведениям. Он помогает команде адаптироваться, разобраться со сложными моментами и наладить новый формат работы. По выполнении своих задач он возвращается в родной город или посещает еще одну франшизу.

В период пандемии многие сотрудники перешли в формат дистанционной работы, вследствие чего потребность в релокации временно сократилась. Но вероятно, что после проведения масштабной вакцинации и отступления пандемии, тренд на перемещение работников вернется обратно. Мобильность сотрудников как и прежде будет важна для перемещения талантов и качественного внедрения новых технологий в регионы.

Мотивация сотрудников

В большинстве случаев инициатива релокации исходит со стороны руководства. При этом компаниям стоит учитывать интересы работников, поскольку переезд в другой город — большой шаг, на который не каждый согласится.

• Повышение в должности и рост зарплаты

Первое, чему стоит уделять внимание — это повышение в должности. Согласно исследованиям рекрутинговой компании Hays, 35% российских сотрудников могут согласиться на релокацию, если компания предложит им возможность карьерного роста. Это сходится с мировой статистикой, согласно которой более 50% работников готовы переехать ради повышения в должности или увеличения ставки. Зарплата — важный элемент и для российских сотрудников: 74% россиян ответили, что готовы на релокацию даже в непривлекательный город, если получат хорошее жалование. При этом 37% ожидают, что при переезде им увеличат зарплату более чем в два раза.

• Город для переезда

Если руководитель предлагает сотруднику релокацию, на решение работника будет влиять город, в который его захотят отправить. Согласно опросам, самым привлекательным регионом России для переезда считается Санкт-Петербург. На втором месте Москва и Московская область и сразу за ними — Краснодар и Казань. Три четверти из тех, кто согласен на потенциальную релокацию — 74% — ответили, что потенциально готовы переехать и в страны СНГ.

• Длительность релокации

Перед руководителями, которые решают отправить сотрудника на релокацию, встает вопрос, какой период будет оптимальным. Россияне считают, что самый комфортный срок переезда — два-три года, так ответили 40% респондентов. Чуть меньше, 32%, сказали, что могли бы переехать на один-два года. И только 20% согласны на релокацию дольше трех лет. Но решающим фактором может стать зарплата: 87% респондентов согласились бы на более длительные сроки при значительном увеличении ставки.

Как организовать релокацию

Первое, что нужно сделать компании, которая хочет отправить сотрудника на релокацию — уведомить его о своем решении. Согласно Трудовому кодексу, сделать это нужно минимум за два месяца до переезда. Если вопрос релокации принципиальный, при отказе компания может уволить сотрудника, но при этом она обязана предложить ему альтернативные должностные варианты, подходящие под его компетенции и статус. По закону, о расторжении договора можно говорить только в случаях, когда работник откажется от всех предложенных вариантов.

Если обе стороны согласны на переезд, то компания должна подготовить документы. Для начала нужно оформить приложение к трудовому договору, в котором будут прописаны условия, на которых осуществляется релокация. В нем должна быть информация о том, как меняется работа сотрудника: его должность, зарплата и любые другие пункты ранее заключенного договора. Далее издается приказ о переводе и делается запись в трудовой книжке.

После оформления бумаг сотрудник HR должен позаботиться о деталях переезда. Фирма должна организовать переезд или перелет, включая билеты и перевозку багажа, оформить и оплатить будущее жилье (включая услуги риэлтора), позаботиться о медицинском страховании и, желательно, оформить ДМС. Для сотрудников с семьями подобрать варианты школ для детей, помочь с их переводом в новые учебные заведения и предложить варианты работы для супруга или супруги работника. Для более комфортного переезда компания может выплатить единоразовую материальную помощь в качестве бонуса за релокацию и периодически оплачивать сотруднику билеты на поездки в родной город.

Как помочь сотруднику при переезде

Адаптация к новому месту жительства — не менее важная часть релокации, чем организационные моменты, связанные с документами и материальными тратами. Этой частью переезда также должен заниматься HR-департамент. При возможности нужна координационная работа HR-ов сразу из двух городов, чтобы процесс прошел максимально гладко для сотрудника. Их главная задача — сделать так, чтобы работник не разочаровался в своем переезде и начал работу на новом месте с энтузиазмом.

• Для начала стоит познакомить сотрудника с его новыми коллегами: будущими начальниками или людьми во главе франшизы, которые будут в его прямом подчинении. Объяснить, кто за что отвечает и к кому обращаться по каким вопросам.
• Для большего удобства стоит составить список со всеми важными именами, почтами и телефонами для оперативной связи.
• Далее составить оптимальный график работы и рассказать о всех будущих обязанностях.
• На месте сотруднику должны показать офис, по необходимости провести инструктаж и ознакомить со списком локальных актов.

Дополнительная обязанность кадровиков — познакомить сотрудника с городом. В лучшем варианте стоит не сразу окунать его в работу, а дать несколько дней на адаптацию. Организовать экскурсии по городу и рассказать о местах, которые стоит посетить. Затем, в письменной или устной форме, составить список ближайших к дому и работе магазинов, ресторанов, аптек и других мест, которые могут понадобиться для комфортной жизни. Если переезд происходит в период пандемии, стоит также ознакомить сотрудника с эпидемиологическими правилами, которые действуют в регионе. Например, рассказать о режиме работы заведений и уточнить, введена ли в городе обязательная вакцинация.

Советы сотрудникам, которые планируют переезд

Не все детали при релокации ложатся на плечи компании. Чтобы переезд не оказался большим стрессом, сотруднику самому стоит включиться в процесс. Для начала стоит решить, что делать с жильем в родном городе: сдать в аренду, полностью от него отказаться или продолжать платить за квартиру. Затем составить список вещей, которые могут пригодиться в другом городе с учетом длительности переезда и местного климата. По прибытии новую квартиру стоит обустроить так, чтобы в ней было приятно находиться. Домашний, комфортный интерьер поможет снизить вероятность сильной тоски по старому дому.

Далее стоит пообщаться с коллегами в неформальной обстановке и постараться завязать дружеские связи, чтобы социализироваться в новом городе. Для той же цели можно знакомиться с людьми через социальные сети, клубы по интересам или спросить у друзей, вдруг они знают местных, с которыми было бы приятно пообщаться. Не стоит забывать о поддержании связей с близкими из родного города, чтобы не сжигать мосты и не потерять уже существующие контакты. Социальное общение поможет не падать духом и занять вечера после работы.

Не менее важно заранее позаботиться о состоянии своего здоровья. Переезд может оказаться очень напряженным событием, даже если изначально вызывал только положительные эмоции. Хорошая физическая форма поможет оставаться в строю даже в кризисных ситуациях. Моральный настрой тоже играет не последнюю роль. Не стоит сомневаться о своем решении, даже если все пошло не так, как вы планировали. Рассматривайте переезд как новый жизненный опыт, который в том числе поможет продвинуться по карьерной лестнице. Будьте открыты новым возможностям и не исключайте варианта, что жизнь на новом месте сложится лучше, чем могло казаться на первый взгляд.

Никаких грузчиков: 8 компаний, которые организуют аккуратный переезд

Два месяца назад мы с молодым человеком переехали из Самары в Питер.

Все делали сами: ездили за коробками в «Леруа Мерлен», обматывали микроволновку пузырчатой пленкой, разбирали стулья. Мы бы потратили меньше времени и нервов, обратившись в мувинговую компанию.

Муверы — это такие ребята, которые не только спускают диван с пятого этажа, но и помогают с организацией переезда: привозят коробки, разбирают мебель, упаковывают посуду и раскладывают вещи в новой квартире.

В этом материале — подборка мувинговых компаний, которые работают в Москве, Санкт-Петербурге и некоторых других городах России. Чтобы сравнить цены, я узнала в каждой компании, сколько стоит переезд внутри города для однокомнатной квартиры с одним и тем же набором вещей. Допустим, что в обоих домах есть грузовые лифты, поэтому поднимать на этаж вручную не придется.

Вот какие вещи нужно перевезти:

• семь коробок с одеждой и бытовыми мелочами;
• диван-книжка;
• двухстворчатый шифоньер с зеркалом;
• обеденный стол;
• четыре стула;
• комод;
• телевизор;
• стиральная машина;
• холодильник высотой 2 метра;
• микроволновка.

Центр Переезд

Где работают: Москва, Тверь, Сочи
Сколько стоит переезд: в Москве — 17 430 Р . В стоимость входит машина, упаковочный материал и работа четырех муверов на протяжении четырех часов. За каждый следующий час попросят доплатить 2900 Р
Подробнее: на сайте

На сайте компании «Центр Переезд» подробно рассказывают, что входит в каждую услугу, и публикуют фотографии реальных сотрудников, а не стоковые картинки.

В начале сотрудничества определяются со стоимостью переезда — обычно для этого достаточно отправить список вещей и фотографии квартиры. Но если вдруг цену не получается рассчитать удаленно, приедет оценщик — эта услуга бесплатная.

Дальше сотрудники привозят коробки для сбора личных вещей, а в назначенное время приезжают муверы. Они разбирают мебель, упаковывают вещи и бытовую технику, грузят все в машину и везут на новый адрес. Там все повторяется в обратном порядке: мебель собирают, вещи распаковывают и расставляют по своим местам.

Так устроен стандартный переезд, но еще компания предлагает вип-переезд. На сайте особенно подчеркивают, для кого эта услуга: политиков, бизнесменов, актеров и других известных людей. От обычного переезда он отличается уровнем сервиса: сотрудники работают в форме и белых перчатках, разговаривают шепотом, а их работу координирует персональный менеджер. В новую квартиру запускают породистую кошку генерального директора, а в старой квартире прибираются. Плюс на новом месте сотрудники дежурят еще несколько дней: вдруг потребуется что-то переставить.

Artmoving

Где работают: Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Омск, Челябинск, Пермь, Тюмень
Сколько стоит переезд: в Санкт-Петербурге — 24 759 Р . В стоимость входит машина, упаковочный материал и работа двух сотрудников на протяжении шести часов. Каждый дополнительный час — 1204 Р
Подробнее: на сайте

В «Артмувинге» квартирный переезд устроен стандартно: сначала оценщик определяет стоимость работ, затем муверы собирают вещи, разбирают мебель, доставляют все в новую квартиру, распаковывают и расставляют.

У компании есть собственный интернет-магазин упаковочных материалов. В нем можно купить коробки, мешки, пленку, защитные уголки для мебели. Доставят бесплатно, если заключить договор на переезд.

Еще компания помогает переехать в другой город или страну. Например, в услугу международного переезда входит оформление таможенной декларации и отправка груза транспортной компанией. В новой стране груз встречает и доставляет зарубежный партнер.

Для переезжающих в Россию есть услуга Relocation: компания не только доставит личные вещи, но и поможет экспатам найти жилье, оформить вид на жительство и решить бытовые вопросы.