Организация домашнего офиса

200 свежих идей для домашнего офиса: организация, дизайнерский подход

Сегодня многие люди работают через интернет удаленно. В связи с этим в квартирах и домах очень часто обустраивают домашние офисы. Что учесть при оформлении? Читайте в нашей статье!

Какие рекомендации стоит учесть, планируя домашний офис?

Лучшее место в доме или комнате

Для того чтобы вам не приходилось бегать по комнатам с ноутбуком, нужно организовать автономный домашний офис, а в нем – стационарное рабочее место. Сначала рассмотрите всевозможные варианты, а затем выберите наиболее органичное место, которое будет рабочим пространством.

Ключевой критерий – свобода и уединенность. Вас не должны беспокоить все, кто живут с вами рядом.

Идеальным решением станет отдельная комната. Однако не все располагают такой привилегией, поэтому, как вариант, можно достаточно обустроить свой уголок в спальне, на чердаке, на балконе, под лестницей.

Удобный стол

Дизайнеры советуют непременно поставить в офисе дома эргономичный стол, если вы пользуетесь в работе ноутбуком, просматриваете статусы в соцсетях и отправляете почту на компьютере. Обязательно нужно купить удобное кресло.

Оптимальный вариант – кожаная модель, сидя на которой вы не будете испытывать усталость и боль в спине.

Если домашний офис планируется в маленьком помещении, лучше заказать мебель по индивидуальным параметрам, чтобы рационально использовать свободное пространство.

Правильное освещение – залог здоровья и высокой продуктивности

Лучше всего работать при дневном свете, а потому стол стоит располагать возле окна. Однако, если вам приходится работать в единственном свободном углу, организуйте максимально комфортный искусственный свет.

Он обязательно должен быть направлен на поверхность стола, а не бить в глаза. В идеале, если вы можете сами регулировать световой поток в зависимости от степени освещенности комнаты.

Ничего лишнего

На рабочем месте не должно быть аксессуаров и прочих мелочей. Как показывает практика, беспорядок в домашнем офисе более вероятен, чем на рабочем столе в конторе.

На столе остается только действительно необходимое: оргтехника, канцелярия и документы.

Если вы уже освободили стол от хлама, можете поставить приятную вещицу в качестве декора. Она будет отвлекать зрение во время отдыха от работы.

Продумайте систему хранения

Если для работы требуется не только компьютер, но и книги, бумага, документы, обязательно продумайте грамотно систему хранения. Предлагаем обратить внимание на подвесные текстильные кармашки, коробочки, корзинки, открытые полочки.

использующиеся папки располагают в один ряд так, чтобы они были легкодоступны. Архивные документы удобнее держать под столом либо в антресоли.

Цветовое оформление домашнего офиса

К подбору цвета домашнего офиса следует подойти внимательно, поскольку цветовая палитра влияет на подсознание и настроение.

  • зеленый – для домашнего офиса идеально подойдет оттенок с примесью желтого. Этот оттенок настроит вас на продуктивную работу;

  • желтый – его можно использовать в качестве акцента, который будет вызывать радость и хорошее настроение;

  • лавандовый и фиолетовый – оба оттенка стимулируют творческую деятельность и воображение;
  • песочный и белый – не отвлекают внимание, а потому способствуют плодотворности в работе.

Техника

Подумайте, какая техника вам понадобится в дальнейшем. Это поможет при разработке плана размещения розеток.

Идеи для домашнего офиса – фото

Разумеется, организовать домашний офис вы можете на свой вкус. Возможно, интересные идеи вы почерпнете из нашей фотоподборки!

21 совет по созданию идеального домашнего офиса

Работа ― часть жизни, а дом ― и есть офис. Для многих владельцев знакомая история. Аренда, мебель, оборудование ― дорогое удовольствие, куда легче начинать бизнес «на коленке», а потом ориентироваться по ситуации.

В финансовом плане ― разумно, правда есть проблема ― дома бывает тяжело сосредоточиться. Хочется попить чай, погладить котика, прибраться…Чтобы не впадать в прокрастинацию, попробуйте домашний офис, который настраивает на работу. Для этого следуйте нашим советам.

  • Как подобрать удобное оборудование для домашнего офиса
  • Как организовать пространство
  • Как убрать всё, что отвлекает

Подберите удобное оборудование

Вы проведёте долгие часы перед своим компьютером. Если вам будет удобно, производительность возрастёт. А если тормозящий компьютер, неудобный стул и узкий стол будут злить, быстро устанете и начнёте оттягивать начало работы до последнего. Рассказываем, как подбирать оборудование правильно.

1. Выберите удобный стул

Стул ― сердце домашнего офиса, от него зависит, будет ли уставать спина, шея, а значит и общее самочувствие. Самый дешёвый вариант ― классический стул на четырёх ножках. На нём удобнее, чем кажется на первый взгляд. Нет соблазна крутиться, подъехать, отъехать, просто ставите и работаете, главное подобрать нужную высоту.

Читайте также:
Отделка напольных покрытий

Если нравятся офисные кресла на колёсах, выбирайте тканевую обивку, она предпочтительнее кожзама, так как дышит и сидеть на таком стуле будет гораздо комфортнее. Обратите внимание, чтобы ткань не электризовалась. Обязательно посидите на стуле в салоне, проверьте как чувствует себя спина, на месте ли подлокотники.

Идеи и варианты рабочих кресел ищите в Пинтересте и Яндекс.Коллекциях

2. Купите второй монитор

Дополнительный монитор ― шаг навстречу многозадачности. Никакого жонглирования окнами, поиска вкладок. Используете много программ? Тогда решение для вас. Оно реально влияет на скорость работы, поэтому поставьте эту покупку в приоритет. Берите монитор аналогичной компьютеру марки, чтобы настройки экранов совпадали.

Два экрана удваивают производительность

3. Не забудьте про мышь и клавиатуру

Сначала удобство, а потом красота и цена. Дешевые или наоборот креативные аксессуары ― это здорово только если они эргономичны. От долгой работы за неудобной клавиатурой могут страдать руки (знакомый программистам и музыкантам туннельный синдром). Клавиатура должна быть горизонтальной, не ставьте её с наклоном на себя, это вредит кистям.

Не берите маленькие мыши, они компактные, но плохо лежат в руке. Подбирайте мышь под размер кисти или даже разоритесь на игровую, они хороши для длительного использования.

4. Подумайте о покупке стоячего стола

Долгое сидение вредно ― так утверждают исследователи, и в ответ на эти исследования стали появляться стоячие столы. Да, это именно то, что вы думаете — стол, за которым можно работать стоя. Высоту большинства таких столов можно регулировать. Есть ещё которые можно быстро переделать из стоячего в сидячий, но стоят они дороже.

Магии в плане здоровья от такого решения ждать не стоит, но повышение производительности и разгрузку для позвоночника ― вполне.

Если у вас дома и так достаточно мебели и места для ещё одного стола нет, попробуйте подставку, которая ставится на обычный стол. Её высоту тоже можно регулировать. Это очень удобно при создании домашнего офиса: вы можете попробовать разные варианты, чтобы найти то, что лучше удобнее для вас.

Матвей из Эквида работает за стоячим столом

5. Соблюдайте правила эргономики

Минимизируйте урон от долгого сидения, настройте рабочее пространство, чтобы не хотелось сутулиться, крутиться, закидывать ногу на ногу. Руки должны лежать на столе параллельно полу со сгибом в локтях 90 градусов.

Поможет планировщик рабочего пространства Ergotron. Инструмент рассказывает как располагать монитор, клавиатуру, стул, стол под ваш рост.

Переключите планировщик на сантиметры (иначе результаты будут в футах):

Нажмите «Start Planning», выберите свой рост и получите расчет параметров для себя. Например, параметры для человека высотой 170 сантиметров:

Советы Ergotron для человека ростом 170 сантиметров

6. Добавьте растений

Растения ― это не только красота и разнообразие цвета, но и снижение стресса. По данным исследования, даже несколько цветов могут повысить производительность на целых 15%.

Чтобы цветы «работали», выбирайте лёгкие в уходе растения, которые выделяют много кислорода и освежают воздух: хлорофитум хохлатый, драцена, фикус и бостонский папоротник известны своим умением фильтровать воздух.

7. Зафиксируйте провода

Провода и кабели любят цепляться, мешать и раздражать. Чтобы не добавлять эти мелочи в копилку стресса, продумайте заранее как их можно закрепить, это просто — поможет инструкция.

Чтобы провода были под рукой и не валялись на полу, пропустить их через биндеры, закреплённые на столешнице

8. Убедитесь, что у вас достаточная скорость интернета

Нормально работать (а тем более управлять не получится, если интернет зависает и тормозит. В этом случае попробуйте сменить провайдера или установите роутер.

Чтобы сигнал был лучше, установите роутер ближе к потолку в центре квартиры. Убедитесь, что вокруг нет помех и также устройств или приборов, которые могут вызвать нарушение сигнала. Например, микроволновые печи или домашние телефоны.

Проверьте скорость интернета с помощью сервисов Яндекс Интернетометр, Speedtest.net или Fast.com. А лучше проверьте всеми сразу. Для точного результата проведите несколько тестов. Делайте поверку, когда никто в вашей домашней сети не загружает или отправляет большие файлы и не сидит в видеочате.

Ничего страшного, если результаты на Мбит/с меньше, чем обещал ваш провайдер. Если результаты сильно ниже заявленных, обратитесь к своему провайдеру и проверьте, не подключился ли к вашей сети посторонний (например, по этой инструкции).

Организуйте пространство

Ваше рабочее пространство ― не только оборудование, но и сочетание декора и расположения мебели.

1. Выберите рабочее место под ваши потребности

Подумайте, как вы собираетесь использовать свой домашний офис. Нужно будет часто созваниваться с партнёрами или сотрудниками? К вам будут заходить клиенты? Придётся держать детей или домашних животных подальше от вашего рабочего места? Нужно место для хранения? От ответов на эти вопросы зависит обустройство рабочего места.

Читайте также:
Отделка и утепление стен предбанника

Имейте в виду, что работа в двух или трех местах дома может быть менее продуктивной, чем работа в одном месте (это не относится к ситуациям, когда нужен, например, гараж для хранения).

Температура и свежий воздух также важны, как и оборудование. Невозможно сконцентрироваться при работе в душном помещении, поэтому убедитесь, что ваше рабочее пространство хорошо проветривается.

ВОЗ рекомендует поддерживать уровень влажности в помещении от 30 до 50%, а идеальная для хорошего самочувствия температура воздуха 18°C (для здоровых взрослых людей, которые одеты соответствующим образом).

2. Используйте естественный свет

Первое правило создания удобного офиса ― использовать как можно больше естественного света. Вот почему: исследование показало, что работники, которые получают естественный свет, спят лучше (на 46 минут больше, чем те, кто не получает естественного света). Другое исследование показало, что естественное освещение повышает производительность на .

Вывод ― размещайте рабочую зону поближе к окну. Лучше всего, если оно находится напротив: свет равномерно падает на стол, а вы, бросая взгляд в окно, даёте отдых глазам. Если окно сбоку, то оно должно быть слева, если вы правша и справа, если левша, чтобы не создавать тень при письме (для тех, кто пишет ручкой, а не только печатает на клавиатуре).

3. Установите дополнительный свет

Декорируйте рабочее место с помощью света, например, разместите ленту из светодиодов. Она недорогая и сделает обстановку уютнее. Закрепите так, чтобы она шла по краям стола, создавая мягкое освещение, пример в статье.

Кроме декора, поставьте качественный дополнительный свет рядом с рабочим местом, лучше использовать лампу с настройкой высоты и наклона.

Гибкая настольная лампа

4. Установите программу f.lux

Днём солнце излучает холодный свет, такой же излучает монитор компьютера. По мере исчезновения солнца оттенок меняется в сторону тёплых красноватых тонов. Чтобы монитор компьютера поступал также, используйте программу f.lux.

Если вы сохраняете один (утренний) уровень яркости весь день, вы обманываете организм, предлагая ему дневной свет ночью, что вызывает перенапряжение и стресс.

Рекомендуемый цвет экрана для ноутбука Thinkpad

Регулируйте яркость и цвет экрана, тогда ваш суточный ритм не будет нарушен, и глаза будут легко приспосабливаться к меняющемуся освещению.

5. Выделите место для мозгового штурма

Вам нужно напряженно подумать? Принять сложное решение? Создайте уголок, где сделать это будет удобнее всего, не отвлекаясь от рабочей атмосферы. подойдёт диван и записная книжка, доска с мелом или маркерами.

У вас обязательно должно быть место, чтобы генерировать, хранить и записывать рабочие идеи, который помогут развивать бизнес.

6. Добавьте декор по своему вкусу

Приятнейший плюс домашнего офиса ― возможность задекорировать всё под свой вкус. Хороший декор настроит на работу, улучшит производительность и настроение.

Но прежде, чем дать волю внутреннему дизайнеру, ознакомьтесь с исследованиями на эту тему: тёплые тона помогают в работе, а 83% респондентов чувствую необходимость творческих элементов в рабочем окружении.

Выбирая конкретный цвет, обращайтесь к психологии цвета. Оттенки желтого, оранжевого и красного вызывают энергию, тёмные тусклые цвета чаще всего заставляют чувствовать усталость.

Оранжевый увеличивает производительность, проверьте!

7. Регулярно делайте уборку

При создании домашнего офиса нужно думать сразу о многих вещах: подобрать оборудование, выделить рабочее время, назначить звонки, установить баланс между работой и семьей. Про уборку легко забыть, особенно если вы привыкли, что в обычном офисе чистоту поддерживают без вашего участия.

Запланируйте время на уборку и регулярно приводите в порядок оборудование и комнату. Не забудьте протереть все поверхности, используйте для этого салфетки, спреи и дезинфицирующие средства.

Исключите отвлекающие факторы

Дома вас никто не контролирует, уютная атмосфера тянет расслабиться, легко увлечься домашними делами вместо рабочих. Рассказываем о лайфхаках, которые облегчат жизнь и усмирят желание заняться всем, чем угодно, кроме работы.

1. Разделите рабочую и жилую зоны

Все наши советы ведут к одному ― зона работы должна быть обособлена. Да, придётся встать с дивана и пересесть за стол. Не хочется? Подумайте об эффективности. Вы ― владелец работаете на себя, а значит закончить быстрее и сделать больше ― приоритет. В конце концов, быстрее разберётесь с делами ― быстрее вернётесь в зону домашнего уюта :)

Читайте также:
Ремонт откосов после установки пластиковых окон

Почему работать в тепле и комфорте домашней зоны ― плохой вариант? Мозг имеет тенденцию связывать определенные места с задачами. То есть тренироваться легче всего в спортивном зале, работать в офисе, а спать в кровати. Да, сила воли может справиться с этими привычками, но зачем тратить больше энергии, если можно помогать мозгу переключаться.

2. Купите отдельный компьютер для работы

Если можете себе это позволить. Зачем это нужно:

  • рабочий компьютер ― отдельное место для ваших авторизированных без надобности постоянного переключения;
  • на работе вас не отвлекают личные уведомления, на отдыхе ― рабочие;
  • программы для работы будут занимать только рабочий компьютер, а любимые игры, вкладки, приложения ― домашний.

Как не отвлечься, когда друг прислал классное видео, или когда, наконец, вышел новый сезон любимого сериала? Это возможно, только если вы не узнаете об этом до конца рабочего дня или хотя бы под давлением рабочих программ возьмёте себя в руки.

Это работает по тому же принципу, что и разделение рабочих и офисных помещений. Ваш мозг ассоциирует ваш рабочий компьютер с «работой», повышая производительность. Отсутствие отвлекающих программ и документов также помогает.

Отдельные компьютеры для работы и развлечений помогут избежать соблазна смотреть Netflix на работе

3. Работайте по графику

График повышает работоспособность. Вы автоматически переходите в «рабочий режим», когда находитесь в «рабочем времени».

Кроме повышения производительности это хорошо для баланса работы и личной жизни. Быть владельцем ― стресс, вы постоянно в работе, в любимом деле, мысли об улучшении бизнеса крутятся в голове день и ночь.

Чтобы границы не размывались, семья не ругалась, что вы постоянно в себе, и отдых происходил регулярно и полноценно, распланируйте день. Позвольте себе полностью отвлечься от забот в личное время, проведите его с близкими и не забывайте про хобби.

Подберите для себя удобный способ контролировать время и придерживаться графика. достаточно часов на стене и силы воли, другим помогают напоминания и расписание в календаре по часам. Можно использовать Метод помидора (для этого можно купить специальный таймер или установить приложение с той же функцией). Какой бы способ вы ни выбрали, обязательно вставьте в расписание время для отдыха.

4. Договоритесь с домашними

Если работа из дома для членов вашей семьи в новинку, попросите их не беспокоить вас в определённые часы. Повесьте табличку на дверь, чтобы сообщить своей семье, когда вы сосредоточены на важном деле или у вас созвон. Постарайтесь не работать в гостиной и других «общих» местах, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы.

Если ваш партнёр также работает дома, заранее обдумайте, как вы сможете заботиться детях, стариках и домашних животных. Распределите между собой время, чтобы заниматься домашними делами по очереди, освобождая друг другу время для работы. Если каждый из вас создает домашний офис в первый раз, сообщите клиентам и коллегам, что некоторое время будете отвечать не сразу или отложите некоторые задачи. Вам нужно сбалансировать семейное и рабочее время и привыкнуть к новым условиям.

Используйте время дневного сна у детей, чтобы сделать самые важные рабочие дела (хотя родителям этот совет, наверно, не пригодится — они и так используют детский сон по максимуму). Дети не могут не заглядывать в ваше рабочее место совсем. В этом случае попросите их помочь вам с некоторыми простыми задачами (если дети достаточно большие для этого), например, с упаковкой. Терпение и изобретательность вам помогут. Знаем по себе =)

5. Держите свой офис в «готовом» состоянии

Это означает, что ваше оборудование всегда должно быть готово к работе, а дела упорядочены.

  • Создавайте список дел накануне, так вы будете представлять, какой рабочий день вас ждёт.
  • Прибирайтесь в конце рабочего дня, чтобы не начинать новый день с разбора старых завалов.
  • Держите технику в готовом состоянии, чтобы не ждать долгой загрузки программ и не тратить время на поиск нужных сайтов.
  • Вы наиболее продуктивны в начале работы. Если потратите это время на повседневные задачи — уборку, составление списка дел — потеряете в производительности.

    6. Используйте

    Вот несколько приложения, который помогут вам оставаться продуктивными:

    • Zoom для звонков и видеоконференций
    • TomatoTimer для контроля времени на работу и отдых
    • Pocket поможет не отвлекаться на интересные статьи, а отложить их на потом
    • Trello для создания списков задач и контроля их выполнения
    • Ecwid для управления магазином без компьютера
    Читайте также:
    Пистолеты для герметика – разнообразие моделей по типу привода и конструкции

    А ещё советуем Limber (расширение для браузера Chrome). Таймер, который в определённые интервалы времени напоминает выпрямить спину или встать и размяться. О здоровье стоит заботиться даже при работе из дома.

    Возможность работать дома ― приятный бонус в сфере электронной коммерции. Вы не только сами определяете рабочие часы, но и создаёте обстановку на свой вкус. Следуйте нашим советам и будьте продуктивны!

    Как советы вы можете дать для максимальной производительности и комфорта работы на дому? Поделитесь с нами в комментариях.

    Что такое home-office: как организовать свое рабочее место дома

    Содержание

    1. Подобрать удобное оборудование
      • Стол для работы
    2. Удобный стул
      • Освещение
      • Второй монитор
      • Клавиатура и мышь
      • Веб-камера для Zoom или Skype
    3. Приятные мелочи
      • Доска для планов и заметок
      • Лоток для документов
      • Удлинитель
      • Органайзер
      • Подставка для ног
    4. Выбор места в квартире

    Современный мир уже не требует ежедневного хождения на работу. Развитие дистанта и сетевых технологий позволяет довольно большому количеству работников оставаться дома и выполнять свои служебные обязанности ничуть не хуже, чем в офисе.

    Для создания своего рабочего кабинета дома, следует определиться с местом, где он будет организован, и, исходя из предоставленной площади, надо подбирать мебель. Ниже представлен список, как организовать работу на дому.

    Подобрать удобное оборудование

    Для организации домашнего офиса, который позволит трудиться с высокой производительностью, понадобятся:

    • мебель (стол, стул, шкаф/тумбочка);
    • светильники;
    • гаджеты и аксессуары.

    Все эти устройства и предметы помогут выполнять порученные задания качественно и с удобством. Ниже описывается наиболее подходящая мебель для рабочего места в квартире.

    Стол для работы

    Перевод на удаленную работу, вот что это такое работа в режиме home-office. Она подразумевает выполнение тех же обязанностей и в том же объеме, только выполняться они будут из дома. По этой причине сотруднику потребуется компьютерный стол, с полочками или без, в зависимости от потребностей. Стол должен быть удобным, прочным, устойчивым. Стиль и дизайн могут выбираться любыми, в соответствии со вкусом владельца.

    Удобный стул

    Выполнение собственной работы только дома, возможность в перерыве сбегать до холодильника и закусить котлеткой, а в обеденный перерыв нет нужды ждать официантку в кафе или стоять очереди в столовой – вот, что такое хоум-офис. К этим хорошим новостям присоединяется не очень хорошая – надо весь день сидеть за рабочим столом, значит, нужен удобный и прочный стул. Желательно выбирать модель на колесиках, с эргономичной спинкой и подлокотниками. Такие предметы мебели позволят меньше уставать и выполнять больше работы в течение дня.

    Освещение

    Для обустройства рабочего места дома, нужно обязательно купить светильник. Это полезное приобретение, особенно если кабинет организован в общей с супругой спальне. Автономное освещение может потребоваться в любое время, иногда приходиться работать по вечерам, выполняя срочное задание.

    Второй монитор

    Организовывая дома рабочее место программиста, обязательно приобретите второй монитор. Это очень удобно для работы одновременно с несколькими программами или поддержания связи с коллегами. Чтобы не переключаться постоянно с одного окна на другое, проще отвести один монитор под непосредственно рабочую задачу, оставив для второго связь и второстепенные поручения.

    Клавиатура и мышь

    Выбор мыши и клавиатуры в большой степени – результат личных предпочтений. Производители выпускают множество вариантов этих устройств с самыми разными характеристиками и ценами.

    Веб-камера для Zoom или Skype

    Для полноценного оборудования оформления рабочего места дома обязательно потребуется веб-камера, для связи в Zoom или Skype. С ее помощью можно будет поддерживать связь с коллегами, участвовать в видеоконференциях и совещаниях.

    Приятные мелочи

    Когда возникает задача, как оборудовать рабочее место дома, многие упускают из виду некоторые мелкие предметы, которые могут значительно повысить комфортность работы.

    Кроме основной меблировки и технических средств фрилансеру или сотруднику на «удаленке» понадобятся дополнительные аксессуары, такие как:

    • доска для заметок;
    • лоток для документов;
    • удлинитель;
    • органайзер;
    • подставка для ног.

    Все эти мелочи позволят лучше организовать пространство и работу, сделают труд более комфортным, дадут возможность затрачивать меньше усилий при выполнении заданий.

    Доска для планов и заметок

    Те из офисных сотрудников, кто еще не понял, что это значит хоум-офис, могут недооценить значения этого аксессуара. На доске можно расположить все заметки, все материалы, выписки из документов, важные письма и прочие вещи, которые необходимо держать под рукой и которые могут потеряться на столе. После того как задание отработано, и потребность в данной записи исчезла, бумажку можно выкинуть или переложить в папку.

    Читайте также:
    Обзор теплоносителей для отопительных систем

    Доски могут быть деревянные или пробковые, бумаги к ним крепятся булавками или металлические со специальными магнитиками. Есть доски, где можно писать специальными маркерами. Выбирать доску надо в соответствии с потребностями.

    Лоток для документов

    Лоток для документов позволяет создать порядок в хранении документов. Конкретные предметы выбираются в зависимости от количества документов и тем, которым они посвящены. При работе с поставщиками может понадобиться лоток с количеством отделений по числу поставщиков.

    Удлинитель

    При необходимости решить, как обустроить рабочее место дома, обязательно возникают трудности с электроэнергией. В выбранном месте, удобном во всех остальных отношениях может не оказаться розетки, да и одной розетки явно не хватит для подключения всей оргтехники. В этом случае понадобится удлинитель. Удлинитель надо брать с запасом – на одну-две розетки больше, чем требуется.

    Органайзер

    Среди всех идей по организации рабочего места дома, есть одна, которая поможет значительно облегчить труд. Покупка органайзера необходима всем, кто ценит свое время. Не придется искать ручку или карандаш, затерянные в ворохах бумаг. Достаточно протянуть руку и выбрать, с готовностью выставленный вверх, пишущий инструмент.

    Подставка для ног

    Среди многих вариантов решений, как организовать своё рабочее место дома, нечасто вспоминается такой предмет, как подставка для ног. Это совершенно незаслуженно забытый предмет, которому сейчас возвращается вторая жизнь. Он способствует снятию напряжения со спины, улучшению кровотока в мышцах, позволяет меньше напрягаться и делает всю работу более комфортной и менее утомительной.

    Выбор места в квартире

    Лучшим вариантом для домашнего рабочего кабинета будет отдельная комната, если есть такая возможность. Даже небольшой закуток будет отличным местом, куда не будут каждые 5 минут заходить домочадцы с вопросами и просьбами. Если такой возможности нет, стоит зонировать самую большую комнату, чтобы визуально отделить существующее пространство от рабочей зоны.

    Можно поставить ширму, перегородку, развернуть шкаф, таким образом, организовать рабочее место в гостиной или другой комнате.

    Как бюджетно организовать и украсить рабочее место: идеи, примеры и ошибки

    Рассказываем, как обустроить домашний офис, чтобы наконец перестать работать на диване или обеденном столе. Начнем с эргономики, а закончим украшением рабочего места. Схемы, советы, примеры и антипримеры внутри.

    Следуйте принципу ― сначала необходимое, потом красивое

    Расположите вещи по принципу ― сначала необходимое, затем красивое.

    Поставить рамку с фотографией или кактус в стильном горшке на рабочем столе ― это хорошо, но это не имеет смысла, если рабочее место неудобное. Первое, с чего нужно начать ― с себя и вашей рутины. Если вы журналист и всегда расписываете план будущих материалов на стикерах, которые раскладываете вокруг ― вам нужен просторный рабочий стол с ручкой и стикерами под рукой, а ножницы, скотч и скрепки лучше убрать в дальний ящик. Или если по работе вам приходится читать много документов, то первое о чем нужно позаботиться ― дополнительная лампа. Может быть как раз для нее и не хватает места из-за красивого суккулента.

    Детское рабочее место для девочки справа у окна

    Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса

    Виды хранения предметов на рабочем столе

    Правило «вытянутой руки» ― базовое правило для любого рабочего пространства. Расположите мебель (тумбы, шкафы) и аксессуары (органайзеры, папки), которыми вы пользуетесь каждый день на расстоянии вытянутой руки. Все остальное ― подальше.

    Правила эргономичного домашнего офиса

    Различают три вида хранения документов и предметов на рабочем месте:

    • Настольный, т. е. на столе ― то, что нужно каждый день по нескольку раз, например, ручки.
    • Надстольный, т. е. на настенных полках напротив стола ― то, что нужно несколько раз в неделю, например, бумага для принтера (полки размещайте не выше 40 см, иначе придется каждый раз вставать).
    • Подстольный, т. е. под столом ― то, что нужно раз в неделю и меньше, например, новая пачка скрепок.

    Все, что в эти уровни хранения не вписывается ― лучше спрятать подальше или вообще убрать в кладовку.

    Храните все необходимые вещи для ежедневной работы на расстоянии вытянутой руки.

    Стандарты эргономичного рабочего места: таблица

    Четыре принципа эргономики в любом пространстве: безопасность перемещения, удобство и комфорт. Если следовать стандартам эргономики рабочего места в таблице ниже, то колени не будут биться о стол. А достать пачку бумаги с верхней полки получится сидя на стуле. Такие мелочи увеличивают эффективность работы на 30 процентов.

    Читайте также:
    Сколько стоит установка ванны? Обзор стоимости и качества услуг
    Мебель Стандарты
    Площадь рабочего стола минимум 120 см
    Глубина рабочего стола максимум 80 см
    Высота рабочего стола (от пола до столешницы) минимум 72 см
    Высота пространства под столом для ног минимум 60 см
    Ширина пространства под столом для ног минимум 50 см
    Глубина пространства под столом (на уровне колен) минимум 40 см
    Глубина/ширина поверхности стула минимум 40 см
    Высота сидения от 40 до 55 см
    Расстояние вытянутой руки (для важных принадлежностей) от 50 до 60 см
    Высота полки над столом (чтобы не вставать) от 38 до 40 см
    Расстояние от глаз до монитора минимум 40 см, в идеале 60–70 см

    Инфографика эргономика рабочего пространства дома

    Соблюдение правил эргономики на рабочем месте повысит эффективность работы на 30%.

    Освещение рабочего пространства

    Освещение зависит от рода деятельности: для швеи ― основное освещение + от двух дополнительных ламп, для чтения документов ― основное освещение + одна лампа, а если вся работа происходит на экране монитора, то и общего освещения может хватить.

    Настольная лампа на рабочем столе правила освещения рабочего пространства

    Стандартный вариант освещения рабочего места ― рассеянное потолочное освещение + на рабочем столе лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного. Если же рабочий стол спрятан в нише, то следует предусмотреть еще пару дополнительных бра.

    ВАЖНО: Выбирая место для настольной лампы, помните, что свет должен падать с левой стороны, если вы пишите правой рукой и с правой стороны, если пишите левой. Так тени от руки не будет.

    Пример размещения лампы на рабочем столе с левой стороны для правшей

    Что касается светильников, то лучше остановиться на светодиодных светильниках и лампах. Oни не тратят так много электроэнергии, как лампы накаливания и не так сильно нагреваются, как галогенные лампы.

    СОВЕТ: Лучше, чтобы все Источники освещения имели примерно одинаковую цветовую температуру. Подробнее об этом рассказывали в нашем материале о подсветке .

    Идеальное освещение для рабочего места ― рассеянное потолочное + настольная лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного.

    Рабочий стол и окно

    Большинство стремится разместить рабочий стол параллельно окну. Это не плохой вариант, однако здесь обязательно нужны шторы или жалюзи. Так, контролировать интенсивность дневного освещения будет легче и нагрузка на глаза будет не так велика. А вот садиться спиной к окну однозначно не стоит. B этoм случае появится тень, которая будет мешать работать. Идеально ― разместить стол справа или слева от окна.

    УДАЧНЫЙ ПРИМЕР НЕУДАЧНЫЙ ПРИМЕР

    Рабочее место параллельно окну с жалюзи

    Рабочее место параллельно окну без жалюзи пример

    «Стол для работы и стол для веселья»: 19 рабочих мест опытных и начинающих удаленщиков

    Фотоальбом читателей Т⁠—⁠Ж

    Вы показали и рассказали, как обустроили хоум-офис и что изменили в нем за последний год. Листайте новый фотоальбом и вдохновляйтесь на перемены и улучшение рабочего пространства.

    Два стола и два монитора

    Слева мой стол для работы, а справа — для безудержного отрыва после работы. Наверное, все еще хочу, чтобы расстояние между ними увеличилось на пару километров.

    Ковер — главное

    Обожаю мое рабочее место дома. В офис планирую ездить только в случае крайней необходимости.

    Свет важнее

    Так выглядит рабочее место онлайн-препода английского.

    Рабочее место, собранное своими руками

    Стол собрал своими руками из кухонной столешницы «Карлби» и регулируемых ножек из «Икеи». Настольную лампу с беспроводной зарядкой и стул взял там же, набор органайзеров — в «Комусе». Стол получился неглубоким, и благодаря ему в комнате освободилось много места. Отдельное удобство — кронштейн для монитора Ergotron LX.

    Высокотехнологичное место

    Правда, пришлось прибраться.

    Не коворкинг, но тоже хорошо

    Работаю из дома уже несколько лет. В 2020 году попыталась переехать в коворкинг, но с пандемией в Испании было жестко, и, потеряв кучу денег на оплату членства, вернулась работать домой. Бывает, валяюсь с ноутом в кровати или на диване под электрическим одеялом, когда совсем грустно.

    Укомплектованное пространство

    Работать на удаленке стал еще за год до пандемии, поэтому к ее началу был нормально укомплектован и вообще не страдал.

    Основной компьютер стоит на икеевском стеллаже «Каллакс», он же исполняет роль тумбы для ТВ. Под столом — сервер для всяких домашних дел и развлечений. Стол «Микке» тоже из «Икеи». Он маленький по глубине, но прикольный по дизайну, дешевый и имеет удобные ящики под мелочи.

    Два 32-дюймовых монитора стоят на подставке Arm Media LCD-T22. Она дешевая, еле-еле выдерживает их, и мне иногда приходится подтягивать сочленения. Клавиатура Zet Gaming Blade. Обычно использую на ней тусклую красную подсветку, а «елку» врубил чисто для фотографии. Вполне отличная за свои деньги, если не хочешь морочиться с кастомами. Мышь Logitech MX Performance уже довольно старая, но, пока она не умерла, на MX Master не имеет смысла переходить.

    Читайте также:
    Особенности подключения теплого пола пленочного типа

    Планирую переехать на новую квартиру и обустроить кабинет на лоджии. Мониторы повешу на стену друг над другом, так как ширина лоджии чуть больше метра. Хочу взять более глубокую столешницу, потому что на этом столе с таким набором железа работать не очень комфортно.

    Стул, стол и ноутбук

    Уже год как нет ни кресла, ни монитора: боюсь испортить интерьер и надеюсь в скором времени вернуться в офис.

    Рабочее место дома, которое было всегда

    Много лет работала на фрилансе, поэтому хорошее рабочее место дома было всегда и к удаленке я была готова. Сменила обычный стул на удобное кресло: без хорошего кресла или стула спина очень быстро говорит «прощай». Но в офис хочется.

    Работать из дома в удовольствие: как организовать домашний офис правильно

    Если раньше многие офисные работники только и мечтали о том, чтобы поработать из дома, то теперь внезапно выпавшая возможность сделать это не очень радует. Тем не менее приходится подстраиваться под предлагаемые обстоятельства. И вопрос, как с умом организовать рабочее место, как никогда актуален.

    Где работать

    Первый совет — вам нужно определиться, где будет находиться ваше рабочее место. Если у вас уже есть письменный стол со всем необходимым для работы, считайте, что полдела сделано. В противном случае вам сначала нужно выбрать наиболее камерное в квартире место. Дизайнеры советуют присмотреться к утепленной лоджии или даже гардеробной. Там-то ни вы, ни ваши домочадцы мешать друг другу не будете. Однако не у всех есть такая привилегия, как тот же застекленный балкон с теплым полом, поэтому в качестве дислокации для домашнего офиса следует рассматривать гостиную или спальню. Кухня меньше других подходит для этих целей (хотя и стол, и стул там есть), так как в этой части квартиры постоянно кто-то есть и что-то происходит (присутствуют раздражающие факторы: готовится еда, моется посуда, разбираются продукты, принесенные из магазина, и т. д.).

    Выбрав комнату, вам нужно обособиться. Даже если в условиях однушка и наличие детей, дизайнеры рекомендуют выделить функциональную зону, где вы будете именно работать, а не отдыхать или решать бытовые вопросы. Для этих целей подойдут большие комнатные растения (фикусы, пальмы) или элементы декора.

    «Можно использовать ширму. Сейчас это снова модный интерьерный предмет, и его легко найти в самых разных местах — от ИКЕА до галерей коллекционного дизайна. Ширма визуально разделяет пространство, является физической границей. Например, отделяет кровать от письменного стола и создает психологическую границу для домашних. Работающий как бы прячется от них и дает сигнал «без стука не входить», даже если находится в том же помещении, что и все остальные», — рассказывает дизайнер интерьера, сооснователь текстильного бренда КОКОН Юлия Куликова.

    Для рабочего стола, конечно, нужно место. Как правило, на организацию полноценного домашнего офиса дизайнеры выделяют от 4 кв. м. Для малогабаритной квартиры это роскошь, но есть и хорошие новости. Именно на столе можно сэкономить. По мнению основателей студии дизайна интерьера Deus Of House, он может быть любым, главное, не менее 100 см в длину и 60 см в глубину. В этом случае вам будет удобно разместить на нем компьютер, небольшую полку для документов и блокнот для записей.

    Еще хороший вариант — секретер или бюро (узкий высокий комод с откидной полкой). Полку используют в качестве рабочего стола, а когда работа закончена, убирают. Внутри же такого бюро можно хранить канцелярские принадлежности и документы, делится опытом руководитель направления «Интерьерные решения» ГК ФСК Лилия Лобанова. Тем не менее, если вы планируете работать в кровати или на кресле, вам подойдут специальные подставки для ноутбука или складные столики.

    Кресло

    Для работы очень важно то, на чем вы сидите. Поэтому к выбору кресла подойдите со всей ответственностью. За модель, рассчитанную на длительное сидение, придется заплатить немало (по оценкам экспертов, от 10 тыс. руб.), но зато ваша спина скажет вам потом «спасибо». И если купленный на время стол впоследствии можно будет легко продать, то хорошее кресло станет выгодной инвестицией, так как прослужит долгие годы.

    Читайте также:
    Отверстие в мойке из нержавейки под смеситель

    Освещение

    Дома можно использовать естественный источник света — окна. Для этого, если позволяет пространство, разместите рабочий стол перпендикулярно окну. Так вы сможете избежать перенапряжения глаз и при этом периодически расслабляться, переключаясь на окружающий ваш дом пейзаж.

    «Монитор компьютера не должен быть против света или на свету, чтобы не образовывать блики. А если планируете еще писать что-то в блокнот, то свет должен падать с левой стороны, если вы правша, и с правой, если левша. Возвращаясь к компьютеру, монитор стоит расположить на уровне ваших глаз, а не ниже (иначе ваш шейный отдел позвоночника скоро даст о себе знать). Здесь есть два приема. Первый — сделать дополнительный уровень у стола, то есть полку (достаточно разместить ее на 15–20 см выше рабочей поверхности). Под ней можно хранить книги, ежедневники, клавиатуру и т. д. Или второй вариант — повесить монитор на стену на уровне глаз. Здесь плохо то, что будут видны провода, а это не очень эстетично», — делится лайфхаками руководитель, основательница бренда IvE-interior и ведущий дизайнер Евгения Ивлиева.

    В качестве осветительного прибора будет оптимальна стандартная офисная лампа. Лампочки же выбирайте с мягким «желтым», а не «белым» светом. «Вам нужна лампа, лучше светодиодная, с регулируемым наклоном плафона и с хорошей освещенностью. Вполне подойдет модель мощностью 8–10 Вт и цветовой температурой 3000–4000 К (она будет давать достаточно теплый свет)», — рекомендует Лилия Лобанова.

    Аксессуары

    Казалось бы, в данной теме не так важен декор, ведь не всегда придется работать из дома. Так что как-то украшать рабочее место, на первый взгляд, не имеет смысла. Но хорошая «погода в доме» как никогда нужна в сегодняшней ситуации. Отличным полем для размещения аксессуаров станет стена напротив вашего домашнего офиса. «Повесьте на нее магнитную или пробковую доску, куда можно прикрепить важные напоминания, или мудборд, поднимающий настроение», — рекомендует ведущий дизайнер компании «Цвет Диванов» Юлия Харитонова. Также хорошим фоном станет карта мира, на которую будет приятно отвлекаться в перерывы.

    Кстати, что касается атмосферы дома, ее создаем не только мы или наши домочадцы, но и соседи. Если звуки перфоратора только усиливаются в период самоизоляции, стоит рассмотреть варианты звукоизоляции.

    «Роль буферов, гасящих шум, в домашнем офисе выполняют ковры, мягкие пуфы, комнатные растения. Понятно, если человек живет не один или у соседей ремонт (который разрешается проводить как раз в рабочее время), с созданием тихого пространства дома могут возникнуть сложности. Также важно минимизировать эффект эха в помещении. Для этого стоит закрыть гладкие поверхности: бетон, стекло и т. д. Делается это с помощью мягких материалов (войлок) или различных аксессуаров, например акустических картин. С одной стороны, такие картины носят декоративный характер (это любой постер, который выбирается по вкусу). С другой, уменьшают шумы за счет встроенной внутрь акустической панели», — рассказывает Андрей Сидоров, партнер IND architects.

    Еще парочка важных советов

    При необходимости проведения скайп-конференций подумайте, как вы будете выглядеть на видео, что коллеги увидят у вас за спиной. Архитектор и дизайнер Сергей Сапонов советует общаться по видеосвязи на фоне стены, закрытого шкафа или книжных полок. Здесь подойдет любой фон, не открывающий слишком много приватных подробностей вашего быта.

    Не забывайте и о проветривании помещения. Вентиляция в квартире и офисе, безусловно, различается. Кроме того, работая вне дома, вы минимум дважды в день бываете на улице. Так что, чтобы обеспечить мозг свежим воздухом, периодически открывайте окна и выходите в другое помещение, на балкон.

    Чтобы работать продуктивно, нужно и вовремя отдыхать. Помимо рабочего пространства, постарайтесь организовать дома и пространство для отдыха. Идеальными вариантами станут коврик для йоги или собранный в одном месте (на виду, иначе процесс «достал-убрал» утомит вас сильнее работы) фитнес-инвентарь. Даже неспортивному человеку будет полезно уделять несколько минут в день растяжке или несложной гимнастике.

    И про самоорганизацию

    Нет ничего ценнее личного опыта человека, который работает из дома постоянно. О том, как организовать себя и о чем договориться с домашними, Domofond.ru рассказал Иван Соколов, ментор и операционный директор хостинг-провайдера и регистратора доменов REG.RU, ушедший на удаленку 12 лет назад! Далее — от первого лица:

    1. Распорядок дня. Если человек переходит на удаленку, его привычный распорядок полностью рушится: отпадает необходимость каждый день вставать рано утром и отправляться в офис. Нет этого обязательного пункта, который формирует ежедневный график. Домашняя обстановка же не располагает к рабочим активностям, поэтому, переходя на дистанционную работу, важно сохранить существующий режим и немного его подкорректировать. Для этого я использую календарь, где записываю все свои дела: начало и конец рабочего дня, обеденное время. Стараюсь соблюдать расписание максимально точно. Это позволяет вовремя переключаться с работы на домашние хлопоты и обратно.
    2. Если я в рабочей зоне, то меня нет дома. Семья старается со мной взаимодействовать минимально. Дети все вопросы идут решать к жене. Супруга, в свою очередь, все разговоры, требующие моего участия, откладывает на обеденное время или короткие перерывы и разгрузки, когда я выхожу из рабочей зоны и «появляюсь дома».
    3. Неделя и следующий день заранее планируются сообща. Все планы я вношу в календарь. Таким образом получается уделять время родным без ущерба для работы. Также планирование позволяет не тревожить меня по большинству вопросов во время рабочего дня.
    4. Когда я «в офисе», домашние стараются не шуметь. С этим сложнее всего, потому что у детей нельзя выключить звук. Кроме того, моя текущая роль предполагает много звонков онлайн. Продолжительное время мне не удавалось найти эффективное решение для устранения шума, но сейчас есть специальное приложение, которое полностью убирает фоновые шумы, и до собеседника доходит только ваш речь. Это очень помогло повысить комфорт удаленной работы.
    5. Иногда нужно закрыться на замок. Когда необходимо полностью сосредоточиться на решении сложной задачи, действует это правило. Я закрываю дверь и полностью изолируюсь. Впрочем, со временем вырабатывается навык не реагировать на окружающую обстановку. В этом мне помогают наушники и музыка. Тогда происходящее вокруг не выводит из состояния потока.
    Читайте также:
    Пластиковые трубы для канализации виды, маркировка, монтаж и кое-что еще

    Если вы хотите работать из дома с комфортом, постарайтесь организовать вокруг себя пространство так, чтобы, с одной стороны, вам было удобно, а с другой, вы не мешали окружающим. Ведь в нынешних условиях частая история, когда вся семья работает из дома. Однако здесь есть и преимущество. На удаленке (пусть и временной) вы будете чаще видеться с родными и сможете уделить время, освободившееся от поездок в офис, саморазвитию или хобби.

    Home office: что это такое и как компании организовать работу из дома

    Работа онлайн становится популярным направлением не только для фрилансеров, но и для сотрудников компаний. При переходе на такой режим важно понимать, каких правил организации рабочего пространства следует придерживаться, как обеспечить комфортные условия труда и сформировать подходящий график. Работа в домашних условиях требует продуманного плана, чтобы вести дела как с технической, так и с организационной стороны.

    Бизнес в формате Home office – что это

    Так называют работу в удаленном формате, причем термин не относится к самозанятым гражданам – конкретно к официально трудоустроенным в какой-либо организации. Временные подработки или фриланс не расцениваются как Home office.

    На Home office постепенно переходят разные компании, предлагая новым соискателям удаленку. При этом с сотрудниками также заключается договор. Если подписывается трудовой – работодатель обязуется оплачивать отпуска и больничные. Если договор гражданско-правовой, то человек получает деньги только за труд.

    Где это распространено

    Home office давно стал привычной частью рабочего процесса во многих странах. По данным сообщества удаленных работ WWR (We Work Remotely), в 2020 году 71% дистанционных мест приходится на компании в США (чуть больше половины от общего числа), Великобритании, Канаде и Австралии. Самая высокая концентрация организаций, предлагающих работу из дома, сконцентрирована в Сан-Франциско, Нью-Йорке и Лондоне.

    На российском рынке удаленка тоже набирает популярность. Можно встретить немало вакансий, которые не подразумевают ежедневное появление в офисе.

    Какие компании могут позволить себе удаленный режим работы

    Важно понимать, что не для каждой организации «домашний офис» будет подходящим способом занятости в силу специфики деятельности компаний. Среди самых популярных направлений, занимающихся удаленной работой, можно выделить:

    • продажи;
    • банки;
    • сфера IT;
    • медиа;
    • страхование;
    • менеджмент ;
    • маркетинг.

    Зарплаты при этом отличаются в зависимости от региона и типа занятости. Больше всего получают руководители отделов продаж, рекламы, высшего менеджмента и ведущие разработчики.

    График также предлагается разный: есть варианты как с частичной, так и с полной занятостью.

    Сотрудник, который работает удаленно, должен оставаться эффективным. С коллтрекингом Calltouch вы сможете контролировать работу удаленных менеджеров колл-центра и получать записи разговоров. Данные звонков автоматически сводятся в отчеты: это позволяет улучшить скрипты продаж и скорректировать стратегию.

    Читайте также:
    Причина выхода из строя глубинногоса

    Коллтрекинг

    • Отслеживайте все звонки с сайта с точностью определения источника рекламы выше 96%
    • Отслеживайте звонки с оффлайн рекламы и визиток с помощью статических номеров
    • Получайте чистый пул номеров, который выделяется именно вашей компании
    • Анализируйте подробные отчеты по звонкам: источник перехода, браузер, девайс, гео и другое
    • Слушайте записи звонков в удобном плеере для повышения качества работы колл-центра и отдела продаж

    Плюсы дистанционной работы

    Home office имеет множество преимуществ перед офлайн занятостью. Они ощутимы как для руководства, так и для работников. При правильной организации сотрудничество комфортно для обеих сторон.

    Для работодателя

    При выборе удаленного формата владелец бизнеса получает следующую выгоду:

    • возможность сэкономить на аренде помещения, коммунальных расходах, технике;
    • отсутствие необходимости платить за поддержание офиса в рабочем состоянии (например, за ремонт, бытовые принадлежности);
    • экономия на обслуживающем персонале: уборщицах, дворниках, электриках;
    • не требуется уплачивать сборы в пользу санэпидемстанции, технадзора, служб пожарной безопасности;
    • возможность потратить сэкономленные средства на совместный досуг с сотрудниками для сплочения коллектива;
    • доступность найма работников из любого региона или даже из другой страны без затрат на релокацию.

    Для сотрудников

    Для дистанционщиков также есть преимущества формата Home office:

    • Удобный график. Работодатели не всегда требуют присутствия на рабочем месте определенное количество часов, можно своевременно выполнить поставленные задачи и освободиться быстрее.
    • Отсутствие отвлекающих факторов, характерных для офиса (болтовня с коллегами, шум и прочие вещи, мешающие сосредоточиться на задаче).
    • Экономия на одежде, соответствующей офисному дресс-коду.
    • Нет необходимости тратить деньги и время на дорогу до офиса. Особенно это актуально для жителей мегаполисов, для которых этот путь может измеряться несколькими часами.
    • Возможность совмещать сразу несколько вариантов занятости, устроившись на подработку.

    Сложности дистанционной работы

    Удаленный формат не обходится и без препятствий, связанных с переходом на новый тип занятости. Характерные проблемы также могут возникать у обеих сторон.

    Для работодателя

    Среди основных проблем, с которыми сталкиваются работодатели, можно выделить:

    • Неготовность сотрудников к переходу на новый формат. Некоторых домашняя атмосфера слишком расслабляет, из-за чего страдает качество выполняемых задач. Даже в офисе в отсутствие руководителя внимание подчиненных снижается, что тормозит процессы, а дома это только усугубляется.
    • Необходимость найма тех людей, что обладают определенными личностными качествами. Дистанционка подойдет только тому, кто умеет себя мотивировать и дисциплинировать без дополнительных усилий со стороны начальства. Если принять в штат неорганизованного сотрудника, руководству придется потратить много времени и сил, чтобы проконтролировать его.
    • Снижение контроля подчиненных. Эта проблема порождает две другие. Во-первых, необходимо подобрать новые правила стандартизации. Во-вторых, нужно назначить начальника, который сможет грамотно выстраивать коммуникацию с работниками, привыкшими к свободе.
    • Отсутствие места для организации переговоров с клиентами, поставщиками и другими участниками рынка. Есть риск, что это отрицательно скажется на отношении к компании и внушит недоверие.

    Для сотрудников

    Основные проблемы сотрудников в формате Home office:

    • отсутствие определенной атмосферы, помогающей настроиться на рабочий лад;
    • слабые технические характеристики компьютера, не позволяющие оперативно выполнять задачи;
    • медленное интернет-соединение;
    • иногда график может быть ненормированным, и на дому рабочих часов получается даже больше, чем в офисе.

    Как компании перейти на Home office

    Для этого организации предстоит несколько этапов подготовки:

    1. IT-служба. Решение вопросов с техническим оснащением сотрудников, доступом в Интернет и удаленным администрированием проектов.
    2. Софт. Выбор площадки для организации общего чата, выбор софта для видеозвонков, платформы для облачного хранения документов и других файлов, организация корпоративной почты .
    3. Кадровая служба. Определение списка работников, переводящихся в дистанционный формат, их документальное оформление, заведение учетных записей в новых системах.
    4. Обучение сотрудников новым принципам дистанционной работы.

    Заключение

    Home office – популярный режим работы, который используется во многих иностранных и российских компаниях. Он позволяет снизить затраты и для руководства, и для подчиненных, повысить эффективность труда и раскрыть потенциал сотрудников. Главное – правильно подготовиться к удаленному формату, обеспечить все инструменты для контроля работы и облегчения организационных процессов.

    С современными инструментами аналитики отслеживать рабочие процессы можно даже из дома. Система сквозной аналитики Calltouch собирает отчеты по всем маркетинговым кампаниям в одном окне. Вы узнаете, что приносит вам целевой трафик и доход, и сократите расходы на рекламу. Теперь ни один лид не пропадёт: вы будете работать исключительно на целевую аудиторию.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: